Gérer son temps pour être plus efficace

Tous les publics.

Aucune connaissance particulière.

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de:

• Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
• Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction
• Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
• Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
• Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel

Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps"

• Réflexion: qu'est-ce que le temps; le temps, une vision personnelle?
• La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource?
• Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
• L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
• La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

Exercice
Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

Identifier comment l'individu gère son temps

• La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, les automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
• Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
• Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
• Les messages contraignants: les drivers.
• Les intentions personnelles.

Exercice
Mise en situation filmée: éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

• Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps
• Connaître les grandes tendances.
• Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
• Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
• Savoir dire non. Gérer sa communication.
• Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

Exercice
Mise en situation avec vidéo: la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

Prioriser ses tâches

• Mettre en place des objectifs SMART.
• Avoir du recul pour définir l'important.
• Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
• Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
• Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.

Exercice
Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

Planifier et définir sa stratégie temps

• Connaître les règles d'or: gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
• Déléguer et contrôler.
• Trouver son rythme et se protéger du stress.
• Maintenir son énergie: conseils pratiques.
• Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
• Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

Exercice
Mises en situation: se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.

Travaux pratiques
Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…Le participant complète également un test de positionnement pour valider les compétences acquises.

12 participants maximum - Ouverture garantie à partir de 3 personnes - Classe à distance possible