Gérer son temps pour être plus efficace

Quel niveau est visé à l’issue de la formation ?

Débutant

Combien de temps dure la formation ?

2,00 jour(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

EN FR

Quand a lieu la prochaine session ?

Contacter l'organisme

Qui organise cette formation ?

Chez Nexalys Development, les formations sont vivantes, expérientielles et centrées sur l’humain. On pratique, on échange, on rit, on progresse. Nous accompagnons entreprises et organisations dans le développement des compétences relationnelles, managériales et commerciales. Notre approche combine pédagogie active et mises en situation concrètes pour transformer la théorie en actions durables et applicable immédiatement. De la vente au leadership, en passant par la communication et la relation client, chaque formation est conçue comme une expérience d’apprentissage engageante et pragmatique, où la performance se construit par le plaisir d’apprendre et de faire.

À qui s’adresse la formation ?

Toutes personnes souhaitant améliorer leur efficacité au travers d'une meilleure gestion du temps et des priorités.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

– Analyser objectivement leur utilisation actuelle du temps
– Identifier les mécanismes personnels qui limitent leur efficacité
– Déterminer leurs priorités et leurs valeurs essentielles
– Comprendre les causes réelles de leurs reports d'action
– Construire des stratégies adaptées à leur fonctionnement personnel
– Mettre en place un plan d'action concret pour améliorer durablement leur
gestion du temps tout en préservant leur équilibre

Quel est le contenu de la formation ?

Comprendre son rapport au temps

Atelier d’auto-diagnostic : Où va réellement mon temps ?

Les participants reconstituent une semaine type et visualisent :
– Temps professionnel
– Temps personnel
– Temps pour soi
– Temps subi
– Temps contraint
– Temps perdu

Objectif : Prendre conscience de la réalité de son emploi du temps plutôt que de sa perception.

Débriefing collectif :
– Quelles activités occupent réellement mon temps ?
– Quels sont mes principaux « voleurs de temps » ?
– Quels écarts entre perception et réalité ?

Identifier ses priorités et ses valeurs

Jeu pédagogique : découvrir ce qui compte vraiment

Travail individuel et ludique permettant de hiérarchiser :
– ses valeurs
– ses besoins
– ses priorités de vie

Réflexion guidée autour de :
– Ce qui est important pour moi
– Ce qui me motive profondément
– Ce qui donne du sens à mes actions

Mise en lien avec la gestion du temps à travers des études de situations réelles
apportées par les participants :
– les activités cohérentes avec leurs priorités
– les activités qui créent de la résistance ou de la démotivation

Comprendre les mécanismes de l'inefficacité et déconstruire la notion de procrastination

Apport méthodologique : La procrastination est explorée comme un signal plutôt que
comme un défaut personnel.

A travers une série de questions structurées, les participants analysent :
– Les tâches qu'ils repoussent régulièrement
– Les raisons profondes de ces reports
– Les conflits de priorités ou de valeurs sous-jacents
– Les croyances limitantes associées

Chaque participant identifie :
– ses freins personnels
– ses schémas récurrents
– ses déclencheurs de démotivation
Partages en binômes ou sous-groupes, dans un cadre bienveillant.

Découvrir des outils concrets pour gagner en efficacité

– Échanges autour des découvertes réalisées lors de l'analyse de son emploi du temps et de ses priorités.
– Partage des principaux freins identifiés.

Présentation des principales méthodes permettant d'améliorer son organisation et son
efficacité :

– Matrice d'Eisenhower
– To-do list efficace
– Méthode Pomodoro
– Principe de Pareto (80/20)
– One Thing
– Règle des 2 minutes
– Deep Work
– Méthode 20/20/20
– Avoir « 32 jours par mois »

L'objectif n'est pas de maîtriser chaque méthode mais d'identifier celles qui correspondent le mieux à son fonctionnement personnel et à ses besoins. Chaque participant sélectionne les outils qui lui parle et qu'il souhaite tester dans son quotidien afin d'améliorer son efficacité et de mieux gérer sa charge mentale.

Construire des solutions adaptées à son fonctionnement

Comprendre les mécanismes qui limitent l'efficacité. Apport pédagogique sur les causes du manque d'efficacité, les freins personnels au passage à l'action et l'importance de l'alignement entre ses actions, ses priorités et ses
valeurs.

Atelier de coaching guidé en binômes :
A partir de la situation personnelle identifiée lors de la première journée, les participants travaillent en binômes à l'aide d'une trame de questionnement structuréea afin :

– d'identifier les causes réelles de leurs difficultés ;
– de prendre du recul sur leurs habitudes de fonctionnement ;
– de faire émerger leurs propres solutions ;
– d'identifier les outils de gestion du temps les plus adaptés à leur situation.

Les rôles alternent afin que chaque participant bénéficie de l'accompagnement de son partenaire tout en développant ses capacités d'écoute et de questionnement.

Élaboration du plan d'action individuel
– les changements qu'il souhaite mettre en place ;
– les outils ou méthodes qu'il s'engage à expérimenter ;
– les actions concrètes à réaliser dès son retour en situation professionnelle ;
– les indicateurs lui permettant de mesurer ses progrès.

Exercice Neuro-émotionnel pour intégrer les changements

Quels sont les points abordés ?

Ce workshop permet aux participants de mieux comprendre leur rapport au temps et d’identifier leurs habitudes, automatismes et principaux freins à l’efficacité comme la procrastination ou la dispersion.