Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA

Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif

Pour une meilleure compréhension et une expérience optimale, il est impératif de suivre l'e-learning 
Permis de conduire IA en entreprise - Fondamentaux en amont de cette formation.

Cette formation fait partie du parcours IA génératives Toolbox - ChatGPT & Cie . Ce programme pratico-pratique vise à augmenter la productivité des services clés des entreprises (Support administratif, légal, IT, Marketing, Finance, RH, Gestion de projet et Service support). Il a été conçu par des experts passionnés spécialisés dans divers domaines, unis par leur expertise en IA Générative. Le pool de formateurs englobe un large éventail de compétences, chacune apportant une perspective unique pour maximiser l’impact de l’IA dans votre entreprise.
Le schéma pédagogique a été pensé pour fournir une formation participative durant laquelle les participants s’exercent et appliquent à leur cas d’entreprise.

PARTIE 1 – Cadre d’utilisation de l’IA dans les tâches administratives

• Introduction à l’IA : comprendre les origines, le opportunités et les risques dans les tâches administratives
• Identifier les tâches et processus administratifs à améliorer grâce à l’IA
• Connaître les outils de l'intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans les métiers administratifs

PARTIE 2 – Application concrète de l'IA au quotidien et analyse de cas pratiques

Initiation aux différents outils, maîtrise de l’art du prompt et exploration de cas d’usage:

• Rédaction d’écrits professionnels (génération d’écrits, amélioration, synthèse, extraction de données…)
• Traduction de contenus dans plusieurs langues
• Gestion des appels téléphoniques
• Saisie et traitement de données
• Création de présentations Powerpoint
• Recherche et collecte intelligente d’informations
• Gestion et organisation des e-mails

À l’issue de la formation, les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• connaître les impacts de l’IA sur les métiers administratifs
• exploiter les outils IA et en faire des leviers
• augmenter sa productivité (IA d’automatisation ou d’aider à la réalisation de tâche chronophage)

Le participant doit venir avec son propre laptop.
Le participant doit disposer d'un compte ChatGPT (gratuit).

Attention les versions des outils IA utilisés ne sont pas toujours opérationnelles ou accessibles lors des séances de formation. Les intervenants s’adapteront en fonction.