Augmenter sa performance par une organisation de travail efficace

Tous les collaborateurs qui désirent optimiser leur propre organisation du travail, augmenter leur efficacité/efficience et diminuer ainsi leur niveau de stress.

L’objectif poursuivi de cette formation est que les participants comprennent qu’une bonne organisation de travail et une bonne organisation de soi vont de pair et qu’ils commencent à mettre en œuvre les concepts y relatifs.
Pour obtenir ce résultat, le sujet tournera autour de 4 grands piliers à savoir :

• Organisation de travail et planification de temps efficaces
• Organisation de travail dans le quotidien
• Organisation professionnelle et structuration de travail
• Organisation de soi

Le côté pratique inclura entre autres la partie de l’analyse du profil personnel de chacun, ceci sur base de questionnaires d’analyse personnels ainsi que le choix des outils les mieux adaptés selon le profil détecté.

Au terme de la formation, le participant:

• a en mains des méthodes / techniques et des comportements qui font partie d’une organisation de travail et d’une gestion de temps professionnelles et efficaces
• connait les attitudes et pensées qui freinent une organisation efficace de travail et aura réfléchi comment les changer pour organiser et structurer au mieux leurs tâches quotidiennes
• choisit ceux qui contribuent au mieux d’optimiser son organisation personnelle et par là, sa performance et son efficacité.

• Organisation de travail et planification de temps efficace
  • Préliminaires
    • Comprendre notre fonction/mission comme critère de base d’une bonne planification
    • Établir son profil personnel en matière d’organisation du travail
  • Planification journalière
    • Analyser et planifier les tâches
    • Fixer des priorités
    • Fixer des échéances
    • Aller à l’essentiel
  • Méthodes de planification et outils de travail: Critères et utilisation
• Organisation de travail dans le quotidien
  • Les freins dans le quotidien: les voleurs de temps et comment les affronter
    • Efficacité de la pensée:
    • Orientation solutions Maintien de la concentration
    • Coordination des entretiens téléphoniques
    • Savoir dire non dans le respect mutuel
    • Différentes typologies de personnes: comment s’organiser au mieux?
• Organisation professionnelle et structuration de travail
  • Gestion efficace de l’information journalière
  • Réduction de la complexité
  • Choix des outils de travail
  • Structuration du système de classement personnel
• Organisation de soi
  • Auto-discipline et persévérance
  • Gestion des pauses, des absences et des congés personnels
    • Connaître les moments et situations de stress intense
    • Prévoir des pauses et rétablir régulièrement sa concentration
    • Diminuer le stress en prévoyant des "no-stress-days"
    • Prévoir et planifier ses congés

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.