Assurer un classement et un archivage efficaces

Quel niveau est visé à l’issue de la formation ?

Débutant

Combien de temps dure la formation ?

1,00 jour(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Spécialisée dans la formation professionnelle continue, REVAL Consulting & Training met son expertise au service des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. Notre mission : vous proposer des dispositifs de formation adaptés à vos enjeux opérationnels, culturels et humains. Grâce à une approche personnalisée, nous construisons avec vous des solutions efficaces, flexibles et orientées résultats, pour développer les compétences de vos collaborateurs et soutenir la performance de votre organisation.

À qui s’adresse la formation ?

Toute personne en charge du classement d’un service ou d’une structure

Quels sont les prérequis ?

Aucun

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

Prendre conscience de l’importance du classement
Découvrir les différentes méthodes de classement
Réorganiser et structurer son classement
Connaître les différentes règles liées à l’archivage

Quel est le contenu de la formation ?

Les enjeux d’un bon classement
- Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…), et du rôle des différents acteurs du classement
- Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
- Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
Les méthodes de classement
- Les différentes méthodes de classement
- Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
- Obligations légales et stratégie d’entreprise
- Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
Structurer son classement
- Élaborer un plan de classement
- Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
- Élaboration de règles et procédures de classement
L’archivage
- Les systèmes d’archivage
- La durée de vie des documents
- Le lieu d’archivage
- Les supports d’archivage