Assurer un classement et un archivage efficaces

Which level is targeted at the end of the training course?

Beginner

How long does the training course last?

1,00 day(s)

In which language(s) is the training course taught?

When will the next session take place?

Who is organising this training course?

Spécialisée dans la formation professionnelle continue, REVAL Consulting & Training met son expertise au service des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. Notre mission : vous proposer des dispositifs de formation adaptés à vos enjeux opérationnels, culturels et humains. Grâce à une approche personnalisée, nous construisons avec vous des solutions efficaces, flexibles et orientées résultats, pour développer les compétences de vos collaborateurs et soutenir la performance de votre organisation.

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Who is the training course aimed at?

Toute personne en charge du classement d’un service ou d’une structure

What are the prerequisites?

Aucun

What are the aims or the skills being targeted?

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

Prendre conscience de l’importance du classement
Découvrir les différentes méthodes de classement
Réorganiser et structurer son classement
Connaître les différentes règles liées à l’archivage

What does the training course cover?

Les enjeux d’un bon classement
- Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…), et du rôle des différents acteurs du classement
- Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
- Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
Les méthodes de classement
- Les différentes méthodes de classement
- Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
- Obligations légales et stratégie d’entreprise
- Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
Structurer son classement
- Élaborer un plan de classement
- Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
- Élaboration de règles et procédures de classement
L’archivage
- Les systèmes d’archivage
- La durée de vie des documents
- Le lieu d’archivage
- Les supports d’archivage