Animer une réunion dynamique

Niveau atteint

Débutant

Durée

2,00 jour(s)

Langue(s) de prestation

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Réactivité, proximité, expertise terrain et formations adaptées à vos besoins : chez AIFCC Luxembourg, nous privilégions avant tout l'humain, la qualité et l'efficacité. Que ce soit pour la sécurité, la prévention, le développement de vos équipes, le management, les RH ou encore la communication digitale, notre objectif reste le même : vous proposer des formations utiles, modernes et directement applicables en entreprise. Parce qu'une bonne formation ne doit pas simplement "cocher une case"… elle doit avoir un réel impact.

À qui s'adresse la formation?

Toutes personnes qui animent ou sont amenés à animer des réunions.

Prérequis

Aucun

Objectifs

Il est nécessaire de préparer en amont ses réunions afin de travailler efficacement avec les collaborateurs. Le stress et le trac peuvent faire surface mais nous allons voir comment le gérer. Nous allons également tenir comptes des différentes personnalités afin d’animer au mieux la réunion. L’animateur doit poser le décor, et bien conduire sa réunion dès le départ pour embarquer avec lui les autres personnes.

Contenu

Préparer la réunion en amont:

Vérifier son utilité/nécessité
Identifier le type de réunion
Déterminer les sujets
Fixer les objectifs
Préparer les supports et outils
Construire un ordre du jour concis
Sélectionner les participants et les convier
Veiller à ce qu’il y est de quoi boire/manger

Animer la réunion:

Présenter l’intérêt de la réunion, le temps, le cadre
Définir les règles, la structure
Utiliser des techniques d’animations pour que chacun donne son avis (ex: brainstorming)
Stimuler les débats
Veiller à la participation de chacun
Ne pas perdre de vue l’objectif de la réunion, savoir recentrer si nécessaire

Piloter la réunion:

Gérer son trac
Adopter l’écoute active, reformulation
Se positionner en leader pour emmener le groupe vers l’objectif
Comprendre la dynamique du groupe
Anticiper et gérer les personnalités difficiles
Maintenir l’intérêt
Assurer sa posture, geste, parole, regarder tout le monde etc.

Conclusion:

Faire un résumer des points abordés
Rédiger un compte rendu de réunion et le faire parvenir
Veiller à ce que chaque participant aient compris, repartent avec des objectifs et des réponses