Animation et structuration des réunions de production / maintenance

Personnes amenées à animer des réunions ou des groupes de travail et ayant déjà une aisance relationnelle en public

Au terme de cette formation, le participant doit être capable de :

• différencier les types de réunions selon leurs caractéristiques
• structurer une réunion
• maîtriser les méthodes et outils permettant d’animer un groupe de participants à une réunion
• adopter une communication adaptée au fonctionnement de groupe et aux  participants
• mobiliser les participants autour d'un objectif commun
• définir les caractéristiques de la motivation et identifier les leviers à actionner pour favoriser l’implication des participants
• structurer un plan d'action
• préparer
• organiser
• animer des réunions ou des groupes de travail dans l’entreprise

Typologie des réunions

• Réunion d’information
• Réunion d’expression
• Réunion de résolution de problème

Structure d’une réunion

• Préparation
• Conduite
• Durée
• Conclusion
• Compte-rendu
• Suivi

Préparation de la réunion

• Définition des objectifs de la réunion
• Organisation de la réunion (lieu, dates, durée, convocation des participants)
• Agencement des lieux Conduite de réunion
• Rôles de l’animateur – Production, Facilitation, Régulation
• Techniques d’animation
• Moyens et outils d’animation (tableau, paper-board, vidéoprojecteur…)
• Typologie des questions
• Techniques de communication adaptées à la conduite de réunion (écoute, empathie,reformulation, feed-back…)
• Attitudes en communication et leurs effets induits
• Typologie des participants et mode de gestion
• Structuration d'un plan d'action

Clôture de réunion

• Evaluation de la réunion
• Rapport de réunion
• Compte-rendu de réunion
• Suivi de la réunion

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de présence délivrée par la House of Training et l'UIMM.