EXCEL, fonctions avancées - optimisation grâce à l’utilisation de l’IA

Toute personne désirant perfectionner ses connaissances sur l’utilisation du logiciel Excel.

Personne majeure et francophone
Avoir suivi le stage initiation ou avoir une bonne pratique des fonctionnalités de base du logiciel Excel.

OBJECTIF OPÉRATIONNEL
A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de:

• Créer un tableau complexe avec les fonctions avancées du logiciel Excel permettant d’analyser des données chiffrées

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION

• Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.
• Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements
• Mettre en forme sans programmer: formules complexes, imbriquées, matricielles.
• Exploiter pleinement les outils d’analyse.
• Découvrir comment l’IA peut assister la modélisation, l’analyse et la visualisation des données.

Introduction aux fonctions avancées
Différence entre les fonctions de base et les fonctions avancées.
Utilisation des fonctions dans des formules complexes.

Fonctions logiques
SI : conditionnelles simples et imbriquées.
ET / OU : combiner plusieurs conditions logiques.

Fonctions de recherche et de référence
Recherches verticales et horizontales.
Recherche avec plus de flexibilité.

Fonctions de texte
Extraction de texte.
Joindre des chaînes de texte.
Manipulation de la casse.
Formater des données sous forme de texte.

Fonctions de date et heure
Gestion de la date et de l'heure actuelles.
Calculer la différence entre deux dates.
Extraire des éléments de dates.

Fonctions de calcul avancées
Somme avec conditions.
Moyenne avec conditions.
Compter les éléments selon des critères.

Tableaux croisés dynamiques (TCD)
Création d'un tableau croisé dynamique.
Utilisation des filtres, des lignes, des colonnes, des valeurs et des segments.
Mise en forme conditionnelle dans un TCD.
Analyse des données avec des TCD (moyennes, totaux, sous-totaux).

Utiliser l’intelligence artificielle pour automatiser et analyser
Générer des formules complexes à partir d’une demande en langage naturel.
Corriger une formule avec explication (Copilot / ChatGPT / Excel Formula Bot).
Utiliser l’IA pour automatiser la création de tableaux ou de TCD.
Poser une question à l’IA sur les données : "Quels sont les produits les plus rentables ?".
Traduire un besoin métier en formule avancée avec assistance IA.

Introduction aux fonctions avancées
Fonctions logiques
Fonctions de recherche et de référence
Fonctions de texte
Fonctions de date et heure
Fonctions de calcul avancées
Tableaux croisés dynamiques (TCD)
Utiliser l’intelligence artificielle pour automatiser et analyser

Prise en compte des attentes et des besoins identifiés préalablement à l’action de formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.
Salles équipées de 8 à 12 micro-ordinateurs.

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.
Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation

Attestation de présence - Possibilité de passer un TOSA (90 €/pers)