WORD, fonctions de base - optimisation grâce à l’utilisation de l’IA

Toute personne ayant à utiliser professionnellement le traitement de texte Word.

• Personne majeure et francophone.
• Connaissance de l’environnement Windows.

OBJECTIF OPÉRATIONNEL

A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de:

• Rédiger un écrit simple en utilisant les fonctions de base de Word

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION

• Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des courriers ou des rapports dans Word.
• Appliquer les premiers automatismes de Word pour gagner du temps.
• Insérer des tableaux, des illustrations, des schémas.
• Exploiter des outils d’IA intégrés ou complémentaires pour gagner du temps.
• Rédiger, structurer et corriger plus efficacement grâce à l’intelligence artificielle.

Démarrer avec Word
Ouvrir un nouveau document
Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
Apprendre à utiliser la barre d'état, la barre d'outils et les options d'affichage

Concevoir un document
Saisir, modifier et déplacer un texte
Supprimer une zone de texte.
Utiliser les fonctions copier/coller et couper/coller

Mise en forme d'un document
Définir la police, le style et les autres attributs d'un texte
Choisir les options d'un paragraphe : alignement, retrait, espacement, interligne
Insérer des listes à puces ou numéros
Copier/coller une mise en forme
Utiliser les mises en forme automatiques

Création d'un tableau
Concevoir un tableau et y saisir un texte
Redimensionner un tableau
Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
Définir la mise en forme et l'habillage

Affiner la présentation du document
Insérer une pagination et/ou une numérotation de pages
Insérer en-têtes et pieds de page
Corriger son document à l'aide des outils Microsoft Word : utiliser la correction automatique, les vérificateurs d'orthographe et de grammaire et le dictionnaire des synonymes

Mettre en page un document et l'imprimer
Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures
Utiliser le mode "aperçu avant impression"

Gagner du temps avec l’intelligence artificielle
Utiliser Microsoft Copilot (si disponible) ou ChatGPT via navigateur pour :
Générer des trames de documents
Corriger ou reformuler un texte
Résumer un contenu
Adapter le ton ou simplifier une formulation
Copier/coller et ajuster intelligemment les propositions dans Word
Exercice : rédaction et amélioration d’un texte avec assistance IA

Bonnes pratiques et vigilance
Relire systématiquement les textes générés
Protéger les données sensibles (ne pas copier de documents confidentiels dans l’IA)
Distinguer ce que l’IA peut faire… et ce qu’elle ne doit pas faire à votre place

Démarrer avec Word
Concevoir un document
Mise en forme d'un document
Création d'un tableau
Affiner la présentation du document
Mettre en page un document et l'imprimer
Gagner du temps avec l’intelligence artificielle
Bonnes pratiques et vigilance

Prise en compte des attentes et des besoins identifiés préalablement à l’action de formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.
Salles équipées de micro-ordinateurs.

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.
Évaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation.

Possibilité de passer la certification TOSA (80 €/personne)

Fourni sous forme électronique