Excel - Tableaux Croisés Dynamiques

Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel.

Personne majeure et francophone.
Avoir suivi le stage perfectionnement ou avoir une bonne pratique des fonctionnalités avancées du logiciel Excel.

OBJECTIF OPÉRATIONNEL
A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de:

• Réaliser des synthèses chiffrées sous Excel

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION

• Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques
• Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse.
• Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
• Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.
• Utiliser l’IA générative (type ChatGPT ou Copilot dans Excel) pour formuler des requêtes et interpréter des résultats de tableaux croisés dynamiques.
• Générer ou améliorer des synthèses et visuels issus des TCD grâce à l’IA.
• Gagner en efficacité dans la création de TCD à partir de grandes bases de données.

Introduction à Excel et aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
Définition des tableaux croisés dynamiques
Intérêt des TCD dans l'analyse de données
Cas d’utilisation typiques

Création d'un Tableau Croisé Dynamique simple
Sélection des données source
Insertion d'un TCD dans une feuille de calcul
Présentation de l'interface des TCD

Comprendre les différents éléments d'un TCD
Lignes, colonnes, valeurs, filtres
Utilisation des champs pour personnaliser l'affichage
Regrouper et organiser les données (par exemple : par dates, catégories, etc.)

Manipulation avancée des Tableaux Croisés Dynamiques
Modification du type de calcul (Somme, Moyenne, Compte, etc.)
Tri et filtrage des données dans le TCD
Utilisation des segments (slicers) et chronologies pour filtrer les données interactivement

Analyse et regroupement des données
Regroupement des données par plage de dates, catégories, etc
Création de champs calculés et de mesures personnalisées
Analyse croisée de données complexes (multi-dimensions)

Mise en forme avancée et options de présentation
Application de styles de TCD
Personnalisation de la présentation (alignement, format des nombres, etc.)
Création de rapports dynamiques et interactifs avec les TCD

Introduction à l’IA dans Excel
Présentation des assistants IA intégrés (Microsoft Copilot, Power BI AI, ChatGPT, etc.)
Exemples concrets de tâches automatisées
Cas pratiques : Utiliser l’IA pour travailler plus vite avec les TCD

Générer automatiquement une synthèse de données et recommandations d’analyses
Formuler des requêtes en langage naturel : « Montre-moi les ventes moyennes par région »
Obtenir des suggestions de champs à croiser ou de filtrages pertinents

Améliorer les visuels et rapports avec l’aide de l’IA
Créer des résumés textuels des tendances observées
Utiliser l’IA pour formuler des titres de graphiques, commentaires d’analyse, etc

Introduction à Excel et aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
Création d'un Tableau Croisé Dynamique simple
Comprendre les différents éléments d'un TCD
Manipulation avancée des Tableaux Croisés Dynamiques
Analyse et regroupement des données
Mise en forme avancée et options de présentation
Introduction à l’IA dans Excel
Générer automatiquement une synthèse de données et recommandations d’analyses
Améliorer les visuels et rapports avec l’aide de l’IA

Prise en compte des attentes et des besoins identifiés préalablement à l’action de formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.
Salles équipées de 8 à 12 micro-ordinateurs.

Attestation de formation - Possibilité de passer un TOSA (80 €/pers)