EXCEL, fonctions de base - optimisation grâce à l’utilisation de l’IA

• Personne majeure et francophone
• Connaissance de l’environnement Windows.

OBJECTIF OPERATIONNEL
A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de:

• Créer ou utiliser un tableau simple avec les fonctions de base du logiciel Excel

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION

• Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.
• Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
• Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.
• Découvrir comment l’IA peut assister dans les premières tâches de traitement de données.

Découvrir Excel
Le classeur, la feuille de calcul, l’interface
Saisie de texte, nombres et formules
Utilisation des formules
Utilisation des différents adressages
Personnaliser le ruban, les options

Mise en forme
Du texte, des nombres, d’un tableau

Mise en page
Les marges, l’orientation, la disposition, zone d’impression, figer les volets
Gestion de l’impression

Astuces
Les raccourcis clavier
Insérer un tableau Excel dans un document Word

Insertion et gestion des objets
Image, formes automatiques
Réalisation et mise en forme graphique
Caractères spéciaux

Les fonctions de base
SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Les fonctions date et heure
Sous totaux
Utilisation des filtres automatiques

Graphiques

Utiliser l’intelligence artificielle pour aller plus vite
Générer une formule avec l’aide d’un outil IA (ex : Copilot, ChatGPT, Excel Formula Bot)
Demander une explication d’une formule complexe
Corriger automatiquement un tableau ou détecter des erreurs
Traduire une demande "en langage naturel" en formule Excel

Astuces et bonnes pratiques
Gagner du temps avec les raccourcis
Éviter les erreurs courantes dans les calculs
Sécuriser ses documents (sauvegarde, formats, protection basique)

Découvrir Excel
Mise en forme
Mise en page
Astuces
Insertion et gestion des objets
Les fonctions de base
Graphiques
Utiliser l’intelligence artificielle pour aller plus vite
Astuces et bonnes pratiques

Prise en compte des attentes et des besoins identifiés préalablement à l’action de formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.
Salles équipées de 8 à 12 micro-ordinateurs

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.
Évaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation.

Attestation de présence - Possibilité de passer le TOAS (90 €/pers)