Formation - Word - réussir ses mailings

Quel niveau est visé à l’issue de la formation ?

Avancé

Combien de temps dure la formation ?

1,00 jour(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Technifutur est un centre de compétences qui développe et propose des formations aux entreprises, aux demandeurs d’emploi, aux enseignants et aux étudiants. Technifutur est actif dans 14 domaines: Aéronautique, Assemblage, Automatismes, Conception, Énergie et Environnement, Image et Multimédia, Informatique, Maintenance, Mesures et contrôles, Micro-technologies, Organisation, Surfaces etc.

À qui s’adresse la formation ?

Toute personne réalisant des mailings au départ de bases de données.

Quels sont les prérequis ?

Savoir utiliser le système d’exploitation Windows (ouvrir un programme, enregistrer un fichier) et les périphériques d’entrées (souris, clavier)
Avoir suivi la formation "Word - Maîtriser les bases du traitement de texte" ou connaître les bases de Word (pouvoir taper et mettre en forme un document).

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Être capable de créer une base de données respectant les bonnes règles.
Pouvoir envoyer une lettre ou un e-mail personnalisé à des personnes figurant dans une base de données.
Créer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées.

Quel est le contenu de la formation ?

Définition
- Qu'est-ce qu'un mailing
- Différentes étapes
- Ruban Publipostage
- Assistant Fusion et publipostage
Base de données
- Règles d'une bonne liste de données
- Définir des règles d'encodage (validation de données)
- Repérer et supprimer les doublons
- Trier et filtrer les données
- Définir le fichier de données dans Excel
- Définir le fichier de données au départ de Word
Document principal
- Lettres de publipostage
- Emails personnalisés
- Étiquettes de publipostage
- Enveloppes personnalisées
- Répertoires
- Lier le document au fichier de données
- Utiliser une base de données externe (Excel, Access)
- Utiliser les contacts Outlook
- Insérer les champs de fusion
- Mettre en forme le document
- Utiliser les règles (mots clés: Si...Alors..sinon)
- Afficher les codes de champs
- Résolution de problèmes avec les champs "Date"
Fusion
- Fusionner vers un document
- Fusionner vers l’imprimante
- Fusionner vers la messagerie électronique Outlook