Word - réussir ses mailings

Toute personne réalisant des mailings au départ de bases de données.

• Savoir utiliser le système d’exploitation Windows (ouvrir un programme, enregistrer un fichier) et les périphériques d’entrées (souris, clavier)
• Avoir suivi la formation "Word - Maîtriser les bases du traitement de texte" ou connaître les bases de Word (pouvoir taper et mettre en forme un document).

• Être capable de créer une base de données respectant les bonnes règles.
• Pouvoir envoyer une lettre ou un e-mail personnalisé à des personnes figurant dans une base de données.
• Créer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées.

• Définition
  • Qu'est-ce qu'un mailing
  • Différentes étapes
  • Ruban Publipostage
  • Assistant Fusion et publipostage
• Base de données
  • Règles d'une bonne liste de données
  • Définir des règles d'encodage (validation de données)
  • Repérer et supprimer les doublons
  • Trier et filtrer les données
  • Définir le fichier de données dans Excel
  • Définir le fichier de données au départ de Word
• Document principal
  • Lettres de publipostage
  • Emails personnalisés
  • Étiquettes de publipostage
  • Enveloppes personnalisées
  • Répertoires
  • Lier le document au fichier de données
  • Utiliser une base de données externe (Excel, Access)
  • Utiliser les contacts Outlook
  • Insérer les champs de fusion
  • Mettre en forme le document
  • Utiliser les règles (mots clés: Si...Alors..sinon)
  • Afficher les codes de champs
  • Résolution de problèmes avec les champs "Date"
• Fusion
  • Fusionner vers un document
  • Fusionner vers l’imprimante
  • Fusionner vers la messagerie électronique Outlook