Training - Word - réussir ses mailings

Level reached

Advanced

Duration

1,00 day(s)

Language(s) of service

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Who is organizing this training?

Technifutur est un centre de compétences qui développe et propose des formations aux entreprises, aux demandeurs d’emploi, aux enseignants et aux étudiants. Technifutur est actif dans 14 domaines: Aéronautique, Assemblage, Automatismes, Conception, Énergie et Environnement, Image et Multimédia, Informatique, Maintenance, Mesures et contrôles, Micro-technologies, Organisation, Surfaces etc.

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Who is the training for?

Toute personne réalisant des mailings au départ de bases de données.

Prerequisites

Savoir utiliser le système d’exploitation Windows (ouvrir un programme, enregistrer un fichier) et les périphériques d’entrées (souris, clavier)
Avoir suivi la formation "Word - Maîtriser les bases du traitement de texte" ou connaître les bases de Word (pouvoir taper et mettre en forme un document).

Goals

Être capable de créer une base de données respectant les bonnes règles.
Pouvoir envoyer une lettre ou un e-mail personnalisé à des personnes figurant dans une base de données.
Créer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées.

Définition
- Qu'est-ce qu'un mailing
- Différentes étapes
- Ruban Publipostage
- Assistant Fusion et publipostage
Base de données
- Règles d'une bonne liste de données
- Définir des règles d'encodage (validation de données)
- Repérer et supprimer les doublons
- Trier et filtrer les données
- Définir le fichier de données dans Excel
- Définir le fichier de données au départ de Word
Document principal
- Lettres de publipostage
- Emails personnalisés
- Étiquettes de publipostage
- Enveloppes personnalisées
- Répertoires
- Lier le document au fichier de données
- Utiliser une base de données externe (Excel, Access)
- Utiliser les contacts Outlook
- Insérer les champs de fusion
- Mettre en forme le document
- Utiliser les règles (mots clés: Si...Alors..sinon)
- Afficher les codes de champs
- Résolution de problèmes avec les champs "Date"
Fusion
- Fusionner vers un document
- Fusionner vers l’imprimante
- Fusionner vers la messagerie électronique Outlook