So steigern Sie Ihre Leistung durch eine effektive Arbeitsorganisation

Alle Mitarbeiter/innen, die ihre eigene Arbeitsorganisation optimieren, ihre Effizienz und Effektivität steigern und damit ihren Stresspegel reduzieren wollen.

Ziel dieser Weiterbildung ist es, dass die Teilnehmer/innen verstehen, dass Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Hand in Hand gehen, und dass sie beginnen, die damit verbundenen Konzepte umzusetzen.

Um dieses Ergebnis zu erreichen, ist dieses Thema in 4 Hauptpunkte unterteilt, nämlich

• Effektive Arbeitsorganisation und Zeitplanung
• Organisation im Arbeitsalltag
• Effektive und effiziente Arbeitsorganisation und -Strukturierung
• Selbstmanagement

Die praktische Seite umfasst u.a.:

• Die Analyse des persönlichen Profils der Teilnehmer, dies auf der Grundlage von Fragebögen zur persönlichen Analyse
• Eine Auswahl der am besten geeigneten Instrumente entsprechend dem ermittelten Profil.

Nach der Schulung:

• verfügt jede/r Teilnehmer/in über Methoden/Techniken und Verhaltensweisen, die Teil einer professionellen und effizienten Arbeitsorganisation und des Zeitmanagements sind
• kennt er/sie die Haltungen und Gedanken, die eine effektive Arbeitsorganisation behindern, und hat sich überlegt, wie er/sie diese ändern kann, um seine/ihre täglichen Aufgaben bestmöglich zu organisieren und zu strukturieren
• wählt er/sie diejenigen aus, die am besten zur Optimierung seiner/ihrer persönlichen Organisation und damit der Leistungssteigerung und Effizienz beitragen.

Effiziente Arbeitsorganisation und Zeitplanung

• Einleitende Bemerkungen
  • Bewusstwerdung unserer Funktion/Mission als grundlegendes Kriterium für gute Planung
  • Erstellung des persönlichen Profils in Bezug auf die Arbeitsorganisation
• Tägliche Planung
  • Analysieren und Planen von Aufgaben
  • Prioritäten setzen
  • Fristen festlegen
  • Das Wichtige priorisieren
• Planungsmethoden und -werkzeuge: Kriterien und Anwendung

Organisation im Arbeitsalltag

• Die Bremsen im Alltag: Zeitdiebe und wie man damit umgeht
  • Effektivität im Denken: Lösungsfokus vor Problemorientierung
  • Konzentration auf das Wichtige
  • Effektivität in Telefongesprächen
  • "Nein" sagen im Respekt
  • Unterschiedliche Typologien von Menschen: Die bestmögliche Organisation finden?

Effektive und effiziente Arbeitsorganisation und -Strukturierung

• Verwaltung der täglichen Informationen
• Reduzierung der Komplexität
• Wahl der Arbeitswerkzeuge
• Strukturierung des persönlichen Ablagesystems

Selbstmanagement

• Selbstdisziplin und Ausdauer
• Pausen, Abwesenheiten und Urlaube
  • intensive Stressmomente und –situationen erkennen
  • Pausen machen und die Konzentration regelmäßig wiederherstellen
  • Stress reduzieren durch Planung von "stressfreien Tagen" zur Wiederherstellung einer gesunden "Work-Life-Balance"

Für diese Schulung ist keine Prüfung vorgesehen.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten die Teilnehmer ein vom House of Training ausgestelltes Teilnahmezertifikat.