Powerpoint - Optimisation grâce à l’utilisation de l’IA

Toute personne souhaitant utiliser des supports visuels pour présenter des données.

Personne majeure et francophone.
Connaissance de l’environnement Windows.

OBJECTIF OPÉRATIONNEL
A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de:

• Réaliser avec méthode et rapidité une présentation PowerPoint intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques).

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION

• Définir la ligne graphique pour uniformiser la mise en page des diapositives.
• Exploiter les effets d'animation pour dynamiser le diaporama et le projeter.
• Utiliser judicieusement l'interactivité et les animations pour renforcer l'impact de vos présentations.
• Créer des modèles, des maquettes prêts à l'emploi en respectant la charte graphique de l'entreprise.
• Dynamiser vos présentations.
• Identifier les usages de l’IA pour améliorer la création de présentations.
• Utiliser des outils d’IA pour générer du contenu (texte, images, structure) pour PowerPoint.
• Optimiser la mise en page, le design et l'impact visuel grâce à des assistants IA.
• Gagner du temps dans la création de présentations grâce à l'automatisation intelligente.

Découverte

• Présentation de l’interface.
• Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide.

Construction d’une présentation

• Les différentes étapes de la présentation.
• Les différents moyens de conception de la présentation.

Les différents affichages

• Supprimer, insérer, déplacer, copier des diapositives.
• Créer le masque des diapositives.

Création et modification des diapositives

• Mise en forme du texte.
• Le format de l’arrière-plan.
• Utilisation des styles.

Enrichir une présentation

• Insérer un tableau, un graphique, une image (travail sur l’image).
• Utiliser les outils de dessin.
• Insérer un diagramme smartart.
• Insertion de schémas.

Préparation du diaporama

• Transition de diapositives.
• Animation des différents éléments.
• Enregistrer le diaporama et vérifier le minutage.
• Créer un diaporama.
• Créer des diaporamas personnalisés.

Concevoir les documents associés à la présentation

• Créer les commentaires associés.
• Imprimer les différents supports papier.

Introduction à l’IA dans PowerPoint

• Définition simple de l’IA et cas d’usage dans la bureautique.
• Présentation de l’IA intégrée à Microsoft 365 (Copilot, Designer, etc.).

Utiliser l’IA pour générer du contenu

• Rédiger automatiquement des titres, sous-titres, textes explicatifs à partir d’un thème.
• Résumer un document ou un contenu pour l’intégrer dans une diapositive.

Création automatisée de diapositives

• Utilisation d’outils comme PowerPoint Designer ou Copilot pour suggérer une mise en forme.
• Génération de présentations à partir de textes ou prompts via des outils externes (ex. : Beautiful.ai, Tome.app, Gamma.app ou ChatGPT + plugin PowerPoint).

Création d’images et visuels IA

• Générer des illustrations ou icônes adaptées au thème de la présentation avec Bing Image Creator ou DALL·E.
• Intégrer des visuels pertinents dans PowerPoint.

Bonnes pratiques et limites

• Vérification du contenu généré (exactitude, biais, ton).
• Respect des droits d’auteur et des données sensibles.

Découverte
Construction d’une présentation
Les différents affichages
Création et modification des diapositives
Enrichir une présentation
Préparation du diaporama
Concevoir les documents associés à la présentation
Introduction à l’IA dans PowerPoint
Utiliser l’IA pour générer du contenu
Création automatisée de diapositives
Création d’images et visuels IA
Bonnes pratiques et limites

Prise en compte des attentes et des besoins identifiés préalablement à l’action de formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.
Salles équipées de 8 à 12 micro-ordinateurs

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.
Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation.

Attestation de présence - Possibilité de passer le TOSA (80 €/pers)