Durée

3,50 heure(s)

½ jour

Langue(s) de prestation

Prochaine session

07.10.2026

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Lieu

Chambre des salariés - LLLC

Prix

125,00€

Qui organise cette formation ?

Le Luxembourg Lifelong Learning Centre (LLLC), le centre de formation continue de la Chambre des salariés, dispose d'une large gamme de formations continues qui s’adressent à tout un chacun. Son offre de formation a pour objet de doter les apprenants pour autant que possible du savoir-faire approprié pour maîtriser un environnement de travail, des processus et des technologies, voire des aptitudes sociales, en constante évolution, et ce pour sécuriser au maximum leurs parcours professionnels. Le LLLC propose une panoplie importante de formations: des cours du soir; des séminaires, qui peuvent être adaptés sur mesure selon les besoins des entreprises; des formations universitaires; des formations spécialisées; des formations pour seniors; des certifications professionnelles.

À qui s'adresse la formation?

Tout utilisateur Outlook.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Objectifs

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Contenu

Options d’envoi du message:
- Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps;
- Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message;
- Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote;
- Planifier rapidement une réunion basée sur un email.
Automatisation et cohérence des messages envoyés:
- Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables);
- Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps;
- Créer un modèle Outlook pour les messages redondants.
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage:
- Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message;
- Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels;
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants;
- Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants;
- Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés;
- Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ.