Formation - Outlook 2021 – Trucs et Astuces (S-IT0069)

Combien de temps dure la formation ?

3,50 heure(s)

½ jour

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Le Luxembourg Lifelong Learning Centre (LLLC), le centre de formation continue de la Chambre des salariés, dispose d'une large gamme de formations continues qui s’adressent à tout un chacun. Son offre de formation a pour objet de doter les apprenants pour autant que possible du savoir-faire approprié pour maîtriser un environnement de travail, des processus et des technologies, voire des aptitudes sociales, en constante évolution, et ce pour sécuriser au maximum leurs parcours professionnels. Le LLLC propose une panoplie importante de formations: des cours du soir; des séminaires, qui peuvent être adaptés sur mesure selon les besoins des entreprises; des formations universitaires; des formations spécialisées; des formations pour seniors; des certifications professionnelles.

À qui s’adresse la formation ?

Tout utilisateur Outlook.

Quels sont les prérequis ?

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Quel est le contenu de la formation ?

Options d’envoi du message:
- Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps;
- Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message;
- Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote;
- Planifier rapidement une réunion basée sur un email.
Automatisation et cohérence des messages envoyés:
- Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables);
- Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps;
- Créer un modèle Outlook pour les messages redondants.
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage:
- Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message;
- Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels;
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants;
- Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants;
- Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés;
- Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ.