Duration

3,50 hours(s)

½ jour

Language(s) of service

Next session

07.10.2026

See details

Location

Chambre des salariés - LLLC

Price

125,00€

Who is organizing this training?

Le Luxembourg Lifelong Learning Centre (LLLC) est le centre de formation continue de la Chambre des salariés. Il dispose aujourd’hui d'une large gamme de formations continues qui s’adresse à un large public. Son offre de formation continue a pour but de: permettre aux professionnels d’optimiser leurs chances de promotion et d’évolution en entreprise, etc.

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Who is the training for?

Tout utilisateur Outlook.

Prerequisites

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Goals

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Options d’envoi du message:
- Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps;
- Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message;
- Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote;
- Planifier rapidement une réunion basée sur un email.
Automatisation et cohérence des messages envoyés:
- Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables);
- Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps;
- Créer un modèle Outlook pour les messages redondants.
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage:
- Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message;
- Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels;
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants;
- Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants;
- Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés;
- Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ.