Outlook 2016 - Pour une bonne utilisation de son poste de travail

Formation inter-entreprise

Durée

 1,00 jour(s)

Langue(s) de prestation

FR

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Technifutur est un centre de compétences qui développe et propose des formations aux entreprises, aux demandeurs d’emploi, aux enseignants et aux étudiants. Technifutur est actif dans 14 domaines: Aéronautique, Assemblage, Automatismes, Conception, Énergie et Environnement, Image et Multimédia, Informatique, Maintenance, Mesures et contrôles, Micro-technologies, Organisation, Surfaces etc.

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À qui s'adresse la formation?

Utilisateur d'un poste de travail

Prérequis

  • Connaissance de l’environnement Windows et d’Internet
  • Connaissance messagerie et des concepts associés est un atout

Objectifs

  • Gérer ses messages et ses adresses
  • Insérer des pièces jointes
  • Enregistrer et organiser ses messages, dossiers, les pièces jointes
  • Définir des permissions sur la messagerie et sur l’agenda
  • Définir des règles
  • Gérer ses rendez-vous, ses réunions

Toutes les fonctionnalités seront abordées dans l'esprit d'une pratique efficace au quotidien. Outlook sera présenté comme un outil permettant une meilleure organisation de son travail.

Contenu

Présentation de l’interface

  • Ruban
  • Volet des dossiers, volet de lecture, barre des tâches
  • Barre de navigation

Messages Outlook

  • Créer, envoyer et recevoir un message
  • Les options des messages
  • Insérer une pièce jointe
  • Répondre ou transférer un message
  • Supprimer des messages (corbeille)
  • Insérer une signature automatique
  • Gérer les actions rapides
  • Créer et utiliser des modèles de message

Organisation et gestion des messages

  • Affichage conversation
  • Trier et regrouper ses messages
  • Assurer un suivi
  • Créer et utiliser les dossiers de recherche
  • Classer ses messages dans des dossiers
  • Archiver ses messages
  • Créer et utiliser les fichiers de données personnels (archive.pst)
  • Créer des règles

Gestion des adresses

  • Liste d’adresses globale de l’entreprise et dossier contact
  • Créer une liste de distribution
  • Partager ses contacts

Le calendrier Outlook

  • Options du calendrier
  • Créer un rendez-vous ou un événement (périodique ou non)
  • Déplacer ou modifier un rendez-vous
  • Supprimer un rendez-vous
  • Ouvrir le calendrier d’un collègue

Planification de réunions

  • Organiser une réunion
  • Envoyer les demandes de réunion
  • Répondre aux demandes de réunion

Délégation de droits

  • Différents types de permission
  • Déléguer, modifier et retirer des droits
  • Partager son calendrier, ses contacts
  • Ouvrir et fermer une boîte aux lettres supplémentaire
  • Possibilités d’envoi par procuration

Les tâches

  • Créer une tâche (rappel, périodicité)
  • Assigner une tâche à quelqu'un

Gestionnaire d’absence

Contact pour cette formation

Olivier Matz

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