Outlook 2016 - Pour une bonne utilisation de son poste de travail

Utilisateur d'un poste de travail

• Connaissance de l’environnement Windows et d’Internet
• Connaissance messagerie et des concepts associés est un atout

• Gérer ses messages et ses adresses
• Insérer des pièces jointes
• Enregistrer et organiser ses messages, dossiers, les pièces jointes
• Définir des permissions sur la messagerie et sur l’agenda
• Définir des règles
• Gérer ses rendez-vous, ses réunions

Toutes les fonctionnalités seront abordées dans l'esprit d'une pratique efficace au quotidien. Outlook sera présenté comme un outil permettant une meilleure organisation de son travail.

Présentation de l’interface

• Ruban
• Volet des dossiers, volet de lecture, barre des tâches
• Barre de navigation

Messages Outlook

• Créer, envoyer et recevoir un message
• Les options des messages
• Insérer une pièce jointe
• Répondre ou transférer un message
• Supprimer des messages (corbeille)
• Insérer une signature automatique
• Gérer les actions rapides
• Créer et utiliser des modèles de message

Organisation et gestion des messages

• Affichage conversation
• Trier et regrouper ses messages
• Assurer un suivi
• Créer et utiliser les dossiers de recherche
• Classer ses messages dans des dossiers
• Archiver ses messages
• Créer et utiliser les fichiers de données personnels (archive.pst)
• Créer des règles

Gestion des adresses

• Liste d’adresses globale de l’entreprise et dossier contact
• Créer une liste de distribution
• Partager ses contacts

Le calendrier Outlook

• Options du calendrier
• Créer un rendez-vous ou un événement (périodique ou non)
• Déplacer ou modifier un rendez-vous
• Supprimer un rendez-vous
• Ouvrir le calendrier d’un collègue

Planification de réunions

• Organiser une réunion
• Envoyer les demandes de réunion
• Répondre aux demandes de réunion

Délégation de droits

• Différents types de permission
• Déléguer, modifier et retirer des droits
• Partager son calendrier, ses contacts
• Ouvrir et fermer une boîte aux lettres supplémentaire
• Possibilités d’envoi par procuration

Les tâches

• Créer une tâche (rappel, périodicité)
• Assigner une tâche à quelqu'un

Gestionnaire d’absence