Optimiser son travail au quotidien avec l’intelligence artificielle – responsables et assistants(es) des ressources humaines

Personne majeure et francophone

OBJECTIF OPERATIONEL :
A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de :

• Utiliser de manière rationnelle et efficace l’IA dans son travail quotidien

OBJECTIF(S) DE L'ACTION DE FORMATION :

• Comprendre les bases de l'intelligence artificielle et ses différentes branches.
• Apprendre comment une IA "apprend" et fonctionne.
• Explorer les applications pratiques de l'IA dans divers domaines.
• Comprendre les principes et usages concrets de l’IA dans les fonctions RH.
• Identifier les outils IA utiles pour automatiser et améliorer des tâches RH
• Utiliser des outils comme ChatGPT, Copilot ou Firefly pour rédiger, organiser ou analyser des contenus RH.
• Mettre en œuvre des cas pratiques d’automatisation et de soutien à la décision dans leur poste RH quotidien.
• Adopter une posture critique et éthique face aux données, à la confidentialité et aux impacts humains de l’IA.

Introduction à l’intelligence artificielle
• Définition simple et accessible de l’IA
• Brève histoire de l’IA : des débuts à aujourd’hui
• Différence entre IA, machine learning, deep learning
• IA faible contre IA forte

Le fonctionnement interne d’une IA
• Comment une IA "apprend" ?
• Neurones artificiels, réseaux de neurones et rétropropagation
• Importance des données dans une IA

Utiliser pleinement les IA conversationnelles
• Les différents types d’IA
• Qu’est-ce qu’un prompt ?
• Concevoir un prompt de qualité
• Les outils intégrés aux IA conversationnelles

5 outils d’IA pour le travail
• Napkin
• ChatPDF
• Gamma
• NoteBookLM
• Fathom

Formation métier : DIRIGEANTS ET MEMBRES DU COMITE DE DIRECTION

Comprendre les applications de l’IA dans les RH
• IA et RH : panorama des usages possibles
• Ce que l’IA ne remplace pas : l’humain au cœur des RH
• Enjeux et limites pour les services RH (RGPD, biais, confiance)

Rédiger plus vite et mieux avec l’IA
• Générer et reformuler des emails, courriers, comptes rendus
• Rédiger des annonces de recrutement ou des fiches de poste
• Synthétiser des informations (CV, entretiens, rapports)
• Atelier pratique avec ChatGPT ou Microsoft Copilot

Chapitre 3 : Gagner du temps dans l’organisation administrative RH
• Générer des tableaux et trames types (Excel, Word)
• Créer des Q/R automatiques pour les collaborateurs (FAQ RH IA)
• Créer ou corriger des procédures internes avec l’IA
• Atelier pratique : “Je délègue cette tâche à l’IA”

Améliorer la communication interne grâce à l’IA
• Aide à la rédaction de newsletters internes ou guides RH
• Reformulation inclusive ou simplifiée de documents
• Génération de visuels ou infographies RH avec Firefly ou Canva IA

Prendre du recul – Ethique, RGPD et posture professionnelle
• Confidentialité des données : ce qu’on peut/ne peut pas faire avec l’IA
• Risques de biais, d’erreurs ou de dépendance
• IA & valeurs RH : bien-être, autonomie, éthique
• Bonnes pratiques : charte IA, confidentialité, validation humaine

• Introduction à l’intelligence artificielle
• Le fonctionnement interne d’une IA
• Utiliser pleinement les IA conversationnelles
• 5 outils d’IA pour le travail
• Formation métier : DIRIGEANTS ET MEMBRES DU COMITE DE DIRECTION
• Comprendre les applications de l’IA dans les RH
• Rédiger plus vite et mieux avec l’IA
• Gagner du temps dans l’organisation administrative RH
• Améliorer la communication interne grâce à l’IA
• Prendre du recul – Ethique, RGPD et posture professionnelle

Analyse des besoins et des attentes préalablement à l’action de formation par un entretien avec notre équipe de conseillers en formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.
Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation.

Attestation de présence