Microsoft Outlook - Avancé

Connaissances de base de Microsoft Outlook

Former toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour mieux les adapter à son activité.

Personnaliser outlook pour l'adapter à son activité

• Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
• Accéder directement à l'essentiel: personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
• Adapter Outlook à son activité: définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage

• Purger sa boîte de réception.
• Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
• Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
• Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes: transfert, classement, modèles, …
• Collecter rapidement une information: les boutons de vote.
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer le courrier indésirable (Spam).
• Paramétrer l'archivage automatique.

Maîtriser la gestion de piéces jointes et les liens

• Compresser pour optimiser (zip).
• Protéger ses fichiers (format pdf).
• Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d'adresses

• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Regrouper ses contacts par catégorie.
• Échanger des cartes de visite.
• Importer et exporter des contacts.
• Opérer un publipostage.

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
• Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels.
• Créer des "pense-bêtes": les notes.

Organiser le travail collaboratif

• Partager des agendas, des contacts.
• Définir les autorisations d'accès.
• Organiser des réunions.
• Déléguer et suivre des tâches.

Un certificat sera remis en fin de Formation