Formation - Microsoft Outlook

Niveau atteint

Avancé

Durée

2,00 jour(s)

Langue(s) de prestation

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Telkea Academy est le pôle de formation professionnelle du groupe Telkea. Nous proposons des formations conçues et assurées par des professionnels de l'entreprise et des formateurs spécialisés en informatique et soft skills. Nos formations se présentent sous forme de sessions présentielles, virtuelles ou E-learning établies ou adaptées en fonction des demandes spécifiques.

Prérequis

Connaissances de base de Microsoft Outlook

Objectifs

Former toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour mieux les adapter à son activité.

Contenu

Personnaliser outlook pour l'adapter à son activité

Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
Accéder directement à l'essentiel: personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
Adapter Outlook à son activité: définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage

Purger sa boîte de réception.
Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes: transfert, classement, modèles, …
Collecter rapidement une information: les boutons de vote.
Gérer ses mails pendant son absence.
Filtrer le courrier indésirable (Spam).
Paramétrer l'archivage automatique.

Maîtriser la gestion de piéces jointes et les liens

Compresser pour optimiser (zip).
Protéger ses fichiers (format pdf).
Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d'adresses

Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Regrouper ses contacts par catégorie.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter des contacts.
Opérer un publipostage.

Planifier, organiser et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Créer des "pense-bêtes": les notes.

Organiser le travail collaboratif