Maîtriser Microsoft Copilot dans l’environnement Microsoft 365

Cette formation s’adresse aux collaborateurs utilisant Microsoft 365 au quotidien, aux managers et responsables d’équipe, ainsi qu’aux fonctions support (RH, administratif, finance, marketing, communication, ventes). Elle concerne également les chefs de projet et les décideurs souhaitant améliorer la productivité et structurer l’usage de Microsoft Copilot en environnement professionnel. Aucun profil technique n’est requis.

La formation porte exclusivement sur Microsoft Copilot intégré à Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.), et non sur Copilot.com, qui correspond à une version web généraliste. Les usages abordés sont strictement professionnels et s’appuient sur les données Microsoft 365 de l’entreprise.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les fondamentaux de l’IA générative et le positionnement spécifique de Microsoft Copilot intégré à Microsoft 365 dans un contexte professionnel
• Différencier Copilot intégré à Microsoft 365 des outils IA généralistes et adopter les bons réflexes d’usage en entreprise (données, limites, fiabilité)
• Identifier les tâches du quotidien pouvant être déléguées à l’IA, afin de générer de réels gains de temps et de productivité
• Utiliser efficacement Microsoft Copilot dans les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) pour la rédaction, l’analyse, la synthèse et la structuration de contenus
• Formuler des demandes claires et efficaces (prompting) pour améliorer la pertinence et la qualité des réponses de Copilot
• Éviter les erreurs courantes et adopter les bonnes pratiques pour un usage professionnel fiable et cohérent
• Exploiter les fonctionnalités avancées de Copilot, notamment les agents, pour aller vers des usages plus structurés et industrialisés
• Déployer des cas d’usage concrets et immédiatement applicables dans leur environnement de travail

1. Introduction à l’IA générative

Objectif : poser des bases solides et aligner tout le monde.

Cette première partie vise à expliquer clairement ce qu’est l’IA générative, comment elle fonctionne et ce qui la distingue des outils traditionnels. L’idée est de démystifier le sujet sans entrer dans une complexité technique inutile, tout en comparant Microsoft Copilot avec d’autres outils comme ChatGPT ou Gemini. On abordera également les forces, les limites et les bons réflexes à adopter dans un contexte professionnel.

2. Identifier ce que l’on peut déléguer à l’IA

Objectif : sortir du gadget et aller vers des gains de temps réels.

Cette partie est centrée sur l’identification concrète des tâches que les collaborateurs peuvent déléguer à l’IA générative dans leur quotidien. On travaillera sur la distinction entre ce qui fonctionne bien et ce qui fonctionne mal avec Copilot, ainsi que sur une logique de priorisation afin de concentrer les usages là où la valeur ajoutée est la plus forte, avec des exemples issus de contextes métiers.

3. Fonctionnalités de base de Microsoft Copilot 365

Objectif : comprendre où et comment Copilot s’intègre dans l’écosystème M365.

Cette séquence permet de découvrir concrètement les points d’intégration de Copilot dans Microsoft 365. On verra comment l’utiliser dans Word pour la rédaction et la synthèse, dans Excel pour l’analyse et la compréhension des données, et dans PowerPoint pour structurer et générer des présentations. Une attention particulière sera portée à la discussion avec Copilot directement depuis l’environnement Microsoft 365.

4. Prompting & bonnes pratiques

Objectif : apprendre à “bien parler” à l’IA pour obtenir de meilleurs résultats.

Cette partie est dédiée aux bonnes pratiques de prompting. Elle vise à apprendre aux participants à formuler des demandes claires, structurées et exploitables afin d’améliorer la qualité des réponses de Copilot. Des exemples directement applicables seront présentés, ainsi que les erreurs classiques à éviter pour ne pas perdre de temps ou générer des résultats peu pertinents.

5. Fonctionnalités avancées

Objectif : aller plus loin pour les équipes qui veulent industrialiser l’usage.

Cette dernière partie propose un focus sur les fonctionnalités avancées de Microsoft Copilot, notamment les agents. On abordera la création de ses propres agents, l’utilisation des agents de recherche et d’analyse, ainsi que des cas d’usage avancés permettant de structurer et d’industrialiser les usages de l’IA en entreprise.

Approche pratique et interactive combinant apports théoriques, démonstrations et exercices concrets. Les participants travaillent sur des cas d’usage métiers dans Microsoft 365 afin de garantir une application immédiate et opérationnelle.

Une attestation de participation ainsi qu’une fiche de présence seront fournies afin de permettre l’établissement du dossier de cofinancement de l’État.