IA : Optimiser ses activités professionnelles

Où se déroule la formation ?

A distance

Combien coûte la formation ?

1875,00€

Qui organise cette formation ?

Dawan est un organisme de formations qui propose plus de 2500 formations en informatique, management, gestion de projets et commercial en inter-entreprise ou en intra. Notre catalogue regroupe des centaines de thématiques: Java, PHP, Webmaster, E-Marketing, Linux, Windows Server, Vmware, Autocad, Photoshop, l'intelligence artificielle, etc.

À qui s’adresse la formation ?

Assistants administratifs, assistants de direction, assistants de gestion, fonctions support et PMO

Quels sont les prérequis ?

Avoir déjà utilisé un ou plusieurs outils d’IA générative dans un cadre professionnel ou personnel
Connaître les usages de base d’un assistant conversationnel et savoir formuler des consignes simples
Être à l’aise avec les usages courants de l’environnement bureautique et web

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Comprendre les usages professionnels de l’IA générative - Utiliser les principaux outils d’IA de manière efficace - Rédiger des prompts pertinents pour obtenir de meilleurs résultats - Produire des contenus professionnels avec l’aide de l’IA - Sécuriser ses usages dans le respect des règles de confidentialité et de conformité

Quel est le contenu de la formation ?

Comprendre les usages utiles de l’IA dans son travail

Découvrir ce que l’intelligence artificielle peut apporter dans les tâches administratives, de gestion et de support
Identifier les outils les plus connus selon les besoins : ChatGPT, Claude, Copilot, Midjourney
Repérer les usages simples et concrets : rédiger, résumer, reformuler, rechercher, organiser, illustrer
Comprendre les limites de l’IA, les points de vigilance et le rôle indispensable de la relecture humaine

Atelier pratique : tester plusieurs outils d’IA sur des cas simples de rédaction, synthèse et recherche d’informations

Rédiger avec l’IA pour gagner du temps au quotidien

Apprendre à formuler de bonnes consignes pour obtenir des réponses utiles et adaptées à son contexte
Structurer ses demandes avec une méthode simple : objectif, contexte, ton, format attendu, contraintes
Rédiger des emails, notes, comptes rendus, synthèses, procédures et contenus de communication avec l’IA
Améliorer un texte existant : reformuler, corriger, raccourcir, développer, adapter à un destinataire
Créer aussi des visuels simples avec l’IA pour illustrer un support ou une communication

Atelier pratique : construire une boîte à prompts pour produire plus vite ses écrits professionnels

Sécuriser ses usages et mettre en place ses premières automatisations

Comprendre les bons réflexes pour utiliser l’IA sans exposer d’informations sensibles
Identifier les principes essentiels du RGPD, de l’IA Act, de la confidentialité et de la vérification des contenus générés
Définir ce qu’il est possible de confier à l’IA et ce qui doit rester sous contrôle humain
Découvrir des automatisations simples pour classer, extraire, reformater, générer et diffuser de l’information
Mettre en place des scénarios simples entre email, formulaire, fichier, tableau de suivi et document généré

Atelier pratique : créer un mini processus automatisé de traitement d’une demande ou d’un document

Repérer les bons cas d’usage et organiser un déploiement progressif

Analyser ses activités pour repérer les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
Choisir des cas d’usage réalistes pour démarrer avec des gains visibles et un risque limité
Mesurer les bénéfices attendus : temps gagné, qualité, homogénéité, réactivité, meilleure organisation
Préparer l’adoption de l’IA dans une équipe : règles d’usage, bonnes pratiques, accompagnement et transmission
Structurer une démarche simple pour passer du test individuel à un usage partagé dans l’entreprise

Atelier pratique : construire une feuille de route de déploiement à partir d’un contexte métier

Quelles méthodes pédagogiques sont utilisées ?

Active Learning

Comment l’évaluation est-elle organisée ?

contrôle continu ou certification si prévue dans le financement

Quand a lieu la prochaine session ?

Date

Ville

Language & prix

05.10.2026

07.10.2026

A distance

FR 1875,00€

PROMO -0% Hors taxes

Lieu de la formation

Distance

Nos formateurs sont habitués à travailler en classe virtuelle (visio-conférence). Au préalable, nous réalisons un audit afin de s’assurer systématiquement en amont de la possibilité pour les stagiaires de suivre à distance (équipement, qualité de la connexion, etc...).

Cela vous permet d'interagir pleinement lors de la session.

Pour un déroulement optimal en visioconférence (et après test de connexion en amont) nous vous suggérons de prévoir:

Le(s) logiciel(s) installé(s) sur le poste du participant,
Une connexion internet stable,
Idéalement 2 écrans (dont 1 pour interactivité et 1 pour poste de travail et prise en main éventuelle à distance par le formateur),
Un micro et haut-parleur ou kit mains-libres (pour interagir avec le formateur) et en option une webcam

Le participant devra être dégagé de ses contraintes professionnelles et/ou personnelles durant la formation.

Plus d'informations sur le déroulement de nos formations à distance: https://youtu.be/GsZhStn1OgI

Horaires

Date limite d'inscription

05.10.2026

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

02.11.2026

04.11.2026

A distance

FR 1875,00€

PROMO -0% Hors taxes

Lieu de la formation

Distance

Cela vous permet d'interagir pleinement lors de la session.

Pour un déroulement optimal en visioconférence (et après test de connexion en amont) nous vous suggérons de prévoir:

Le participant devra être dégagé de ses contraintes professionnelles et/ou personnelles durant la formation.

Plus d'informations sur le déroulement de nos formations à distance: https://youtu.be/GsZhStn1OgI

Horaires

Date limite d'inscription

02.11.2026

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

02.11.2026

04.11.2026

Paris

FR 1875,00€

11 rue Antoine Bourdelle
75015 Paris

PROMO -0% Hors taxes

Lieu de la formation

Paris

Paris, rue Antoine Bourdelle:

A 24 minutes en métro depuis gare de l'Est: ligne 4 arrêt Montparnasse
A 27 minutes depuis gare du Nord: ligne 4 arrêt Montparnasse

Locaux accessibles PMR

Horaires

Date limite d'inscription

02.11.2026

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

07.12.2026

09.12.2026

A distance

FR 1875,00€

PROMO -0% Hors taxes

Lieu de la formation

Distance

Cela vous permet d'interagir pleinement lors de la session.

Pour un déroulement optimal en visioconférence (et après test de connexion en amont) nous vous suggérons de prévoir:

Le participant devra être dégagé de ses contraintes professionnelles et/ou personnelles durant la formation.

Plus d'informations sur le déroulement de nos formations à distance: https://youtu.be/GsZhStn1OgI

Horaires

Date limite d'inscription

07.12.2026

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

14.12.2026

16.12.2026

Strasbourg

FR 1875,00€

4 rue de Sarrelouis. Etage 4
67000 Strasbourg

PROMO -0% Hors taxes

Lieu de la formation

Strasbourg

Strasbourg: A 7 minutes à pied depuis Gare Centrale de Strasbourg: 600m

Locaux accessibles PMR

Horaires

Date limite d'inscription

14.12.2026

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

24.05.2027

26.05.2027

A distance

FR 1875,00€

PROMO -0% Hors taxes

Lieu de la formation

Distance

Cela vous permet d'interagir pleinement lors de la session.

Pour un déroulement optimal en visioconférence (et après test de connexion en amont) nous vous suggérons de prévoir:

Le participant devra être dégagé de ses contraintes professionnelles et/ou personnelles durant la formation.

Plus d'informations sur le déroulement de nos formations à distance: https://youtu.be/GsZhStn1OgI

Horaires

Date limite d'inscription

24.05.2027

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?