IA : Optimiser ses activités professionnelles

Assistants administratifs, assistants de direction, assistants de gestion, fonctions support et PMO

• Avoir déjà utilisé un ou plusieurs outils d’IA générative dans un cadre professionnel ou personnel
• Connaître les usages de base d’un assistant conversationnel et savoir formuler des consignes simples
• Être à l’aise avec les usages courants de l’environnement bureautique et web

Comprendre les usages professionnels de l’IA générative - Utiliser les principaux outils d’IA de manière efficace - Rédiger des prompts pertinents pour obtenir de meilleurs résultats - Produire des contenus professionnels avec l’aide de l’IA - Sécuriser ses usages dans le respect des règles de confidentialité et de conformité

Comprendre les usages utiles de l’IA dans son travail

Découvrir ce que l’intelligence artificielle peut apporter dans les tâches administratives, de gestion et de support
Identifier les outils les plus connus selon les besoins : ChatGPT, Claude, Copilot, Midjourney
Repérer les usages simples et concrets : rédiger, résumer, reformuler, rechercher, organiser, illustrer
Comprendre les limites de l’IA, les points de vigilance et le rôle indispensable de la relecture humaine

Atelier pratique : tester plusieurs outils d’IA sur des cas simples de rédaction, synthèse et recherche d’informations

Rédiger avec l’IA pour gagner du temps au quotidien

Apprendre à formuler de bonnes consignes pour obtenir des réponses utiles et adaptées à son contexte
Structurer ses demandes avec une méthode simple : objectif, contexte, ton, format attendu, contraintes
Rédiger des emails, notes, comptes rendus, synthèses, procédures et contenus de communication avec l’IA
Améliorer un texte existant : reformuler, corriger, raccourcir, développer, adapter à un destinataire
Créer aussi des visuels simples avec l’IA pour illustrer un support ou une communication

Atelier pratique : construire une boîte à prompts pour produire plus vite ses écrits professionnels

Sécuriser ses usages et mettre en place ses premières automatisations

Comprendre les bons réflexes pour utiliser l’IA sans exposer d’informations sensibles
Identifier les principes essentiels du RGPD, de l’IA Act, de la confidentialité et de la vérification des contenus générés
Définir ce qu’il est possible de confier à l’IA et ce qui doit rester sous contrôle humain
Découvrir des automatisations simples pour classer, extraire, reformater, générer et diffuser de l’information
Mettre en place des scénarios simples entre email, formulaire, fichier, tableau de suivi et document généré

Atelier pratique : créer un mini processus automatisé de traitement d’une demande ou d’un document

Repérer les bons cas d’usage et organiser un déploiement progressif

Analyser ses activités pour repérer les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
Choisir des cas d’usage réalistes pour démarrer avec des gains visibles et un risque limité
Mesurer les bénéfices attendus : temps gagné, qualité, homogénéité, réactivité, meilleure organisation
Préparer l’adoption de l’IA dans une équipe : règles d’usage, bonnes pratiques, accompagnement et transmission
Structurer une démarche simple pour passer du test individuel à un usage partagé dans l’entreprise

Atelier pratique : construire une feuille de route de déploiement à partir d’un contexte métier

Active Learning

contrôle continu ou certification si prévue dans le financement