Gestion budgétaire des approvisionnements

Acheteurs, responsables achats, approvisionneurs, supply chain managers, …

Aucun.

Cette formation apporte les connaissances nécessaires à la compréhension, à la mise en place et à la gestion budgétaire des approvisionnements et permet de déterminer un programme optimal d’approvisionnement tant en avenir certain qu’en avenir aléatoire.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les enjeux financiers des approvisionnements.
• Construire et piloter un budget d’approvisionnement en lien avec la stratégie d’achat et objectifs de l’entreprise.
• Analyser les écarts budgétaires et identifier les leviers d’optimisation.
• Intégrer les contraintes opérationnelles (stocks, délais, fournisseurs).
• Mettre en place des indicateurs de pilotage pertinents.
• Arbitrer entre performance économique, continuité d’approvisionnement et niveau de service.

Jour 1 – Construire et cadrer la performance budgétaire

1) Rôle du manager achats dans la performance budgétaire

2) Préalables à la gestion des approvisionnements et des stocks

• Le rôle de la fonction approvisionnement dans la Supply Chain.
• Les missions et les objectifs de l’approvisionnement.
• La place tenue par des approvisionnements et les stocks dans la chaîne logistique.

3) Les coûts liés aux approvisionnements

• Le coût d’achat.
• Le coût de possession (de stockage).
• Le coût administratif.
• Le coût de pénurie.
• Cas pratique 1 : Décomposer les coûts d’approvisionnement. Calculer les coûts de passation de commande et de possession de stock.

4) Méthodes de construction budgétaire achats

• Introduction aux méthodes prévisionnelles.
• Budget annuel vs rolling forecast.
• Budget par familles achats / catégories stratégiques.
• Intégration des risques : volatilité des prix, dépendance fournisseurs, incertitudes de volumes.
• Cas pratique 2 : Construction d’un budget achats par familles (travail de groupe).

5) Arbitrages managériaux coût / service / risque

• Impact des politiques de stock sur le budget.
• Arbitrages quantité vs fréquence d’achat.
• Décisions make or buy / mono vs multi-sourcing.
• Cas pratique 3 : Prendre une décision sous contrainte budgétaire.

Jour 2 – Piloter, analyser et optimiser

1) Pilotage budgétaire et analyse des écarts

• Typologie avancée des écarts (prix, volume, mix, délai, aléas).
• Lecture managériale des écarts.
• Processus de revue budgétaire achats.
• Cas pratique 4 : Analyse d’un budget réalisé vs prévisionnel.

2) Tableaux de bord et KPI managériaux

• KPI financiers stratégiques pour managers achats.
• Lien KPI achats / KPI financiers.
• Construction d’un tableau de bord de pilotage.
• Atelier : Construction d’un tableau de bord cible.

3) Optimisation durable du budget achats

• Négociation orientée TCO.
• Gouvernance budgétaire et rituels managériaux.

Cette formation alterne exposés théoriques et travaux pratiques (exercices sur des cas concrets qui s’enrichissent progressivement tout au long de la formation).

Évaluation continue en cours de formation ou en fin de chapitre sous forme d’auto-évaluation, de questionnement, d’évaluation continue avec feedback vers les apprenants, …

Une attestation de participation sera envoyée par email :

• après la formation ;
• si vous y avez participé intégralement ;
• et après paiement de la facture qui y est relative.

• Matériel

L’apport théorique est dispensé sous forme d’un diaporama largement commenté et de cas concrets.

• Syllabus

Une synthèse des supports de cours sera remise aux participants.