Excel : Pour les responsables RH

Responsables RH

Avoir suivi le cours "Excel : Fondamentaux" ou disposer des connaissances équivalentes

Gérer et analyser les informations des employés - Améliorer la gestion des recrutements via différentes analyses.

Réviser les concepts fondamentaux

Formater une cellule
Mise en forme d'un tableau
Rappels sur les formules de base: calculs simple, concaténation…
Les outils d'impression

Importer des données dans Excel

Import de fichiers texte et CSV
Gestion des paramètres internationaux
Mises en formes des données importées
Exploiter l’outil convertir sur une base Excel

Atelier: Implémenter son fichier via des données externes

Enrichir ses données avec les fonctions de calculs

Les indispensables: SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…
Les fonctions conditionnelles et logiques: SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...
Les fonctions de recherche: RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
les fonctions de texte: TEXTE, GAUCHE, MAJUSCULE, SUPPRESPACE…

Les calculs et le format de dates et heures

Fonctions de dates: AUJOURDHUI, DATE, ANNEE, MOIS, DATEDIF…
Calculs complexes avec les fonctions de dates: MOIS DECALER, SERIE.JOUR.OUVRE, NB.JOUR.OUVRE (imbrications de fonctions)…
Utiliser les formats heures prédéfinis et personnalisés
Les formats et calculs des heures négatives

Atelier: créer un tableau de gestion de coût horaire

Gérer les salariés

Création de la structure du tableau
Les informations à renseigner (nom, salaire, date d'entrée...)
Appliquer de la mise en forme conditionnelle
Mettre sous forme de tableau
Trier et filtrer les salariés
mettre en place la validation des données: date, menu déroulant…
Message d'entrée Restriction de saisie Message d'alerte

Générer des tableaux de synthèses

Utiliser les Tableaux croisés dynamiques: regroupement, filtre, segment
Réaliser des statistiques par centres, fonctions, ancienneté, salaires...
Calculs sur les: masse salariale, salaire moyen, minimum et maximum...
Effectuer des représentations graphiques: Pyramide des âges…

Atelier: Créer différents tableaux de synthèses

Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.

Contrôle continu

Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis

Support de cours + sources des exemples