Excel 365 - Niveau 3 Power User

Utilisateurs ayant déjà une habitude minimale d’Excel, souhaitant monter rapidement en compétences.

Connaitre les fonctionnalités de base d’Excel (Formules, Fonctions, tris et filtres).

Former les participants à devenir des utilisateurs avancés d’Excel en développant leurs compétences dans la manipulation de données, les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques complexes et l’intégration des outils Power (Power Query, PowerPivot). L’objectif est de renforcer leur capacité à analyser efficacement les données, automatiser les tâches complexes et optimiser leur productivité dans un environnement professionnel.

Nouvelles fonctionnalités d’Excel abordées à travers cette formation

• Nouvelles fonctions: CONCAT, JOINDRE.TEXT, RECHERCHEX
• Nouveaux graphiques:ENTONNOIR, CASCADE, HIERARCHIQUE
• Sélection de précision et saisie semi-automatique améliorée
• Nouveautés dans les tableaux croisés dynamiques
• Power Pivot
• Introduction à Power Query
• DIFFÉRENCES ENTRE Excel WEB APP ET Excel DESKTOP APP
  • Se connecter sur le portail Office 365
• Bien CHOISIR LE DRIVE DE STOCKAGE DE Ses classeurs
  • Classique : Sur un server de fichier ou le disque dur d’une machine
  • 365: OneDrive Personnel / OneDrive partagé / SharePoint-Teams

Révisions des trucs et astuces pour optimiser les opérations de calcul

• Maîtriser le principe d’adressage des cellules calculées (les références relatives, absolues & mixtes)
• Introduire des fonctions via l’assistant ou en mode texte (introduire du texte dans une fonction, utiliser les critères de comparaison, travailler avec des noms de plage, …)
• Savoir imbriquer des fonctions

Révisions sur Les outils d’analyse simple

• Maîtriser les notions de tri simple, clé de tri, tri hiérarchique
• Maîtriser les notions de filtre simple
• Utiliser le mode plan pour faciliter la lecture des données

Manipulation des catégories de fonctions

• Travailler avec des fonctions « Statistiques » (Moyenne, Max, Médiane …)
• Travailler avec des fonctions Logiques (NB.SI, SOMME.SI, SI, ET, OU, …)
• Les fonctions « Texte » (Gauche, Trouve, Majuscule, Concaténer, …)
• Les fonctions « Date et Heure » (DATEDIF, Maintenant, Aujourd’hui, Année, Mois, Jour…)
• Les fonction « matricielles » : RECHERCHEV + RECHERCHEX

Introduction aux Bases de Données

• Maîtriser le vocabulaire spécifique aux bases de données
• Apprendre à concevoir un fichier de base de données permettant une analyse performante de l’information
• Gérer des barres d’outils personnalisées pour analyser les données
• Astuces pour conserver l’intégrité des données
• Utiliser les l’outil Tableau et les noms de plages

Automatiser le contenu des bases de données

• Valider les données sous forme de liste
• Utiliser la mise en forme conditionnelle Simple et calculée
• Créer des visuels grâce aux graphiques Sparkline
• Les segments
• Le remplissage automatique (FLASHFIELD)

Analyser des données via des tableaux croisés dynamiques & des Power Pivot

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES : ANALYSE DE FICHIER SIMPLE

• Maîtriser les notions fondamentales nécessaires à la conception de tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les fonctions de calcul intégrées (moyenne, nombre, max, min…)
• Afficher les sous totaux
• Mettre à jour les données
• Grouper des éléments (manuellement, automatiquement)
• Consolider des données de plusieurs tables

POWER PIVOT : ANALYSE CENTRALISEE DE FICHIER MULTIPLES

• Stratégie de stockage des fichiers (Equipe Teams)
• Analyses Power Pivot (// Tableaux croisésdynamiques)

Introduction à power Query

• Préparer / réparer les données afin de les rendre plus facilement exploitables avec des TCD ou des Power Pivot

OPÉRATIONS DE TRANSFORMATION/AMELIORATION DES DONNÉES

• Gérer les colonnes et les lignes à conserver
• Renommer les entêtes
• Trier/Filtrer
• Adapter les types de données aux besoins de l’analyse (+ détection automatique)
• Créer une ligne d’entêtes
• Pivoter / dépivoter des tables
• Extraire des doublons

Exercices pratiques de mise en situation + Trucs & Astuces

• Contient les notions clés du Level 1 et du Level 2
• Approche synthétique, orientée efficacité
• Moins pédagogique pour les grands débutants
• Plus adapté aux profils autonomes et opérationnels

Ce format est une alternative aun niveau 1 & 2 concentrant la formation sur 3 jours au lieu de 4.

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