Formation - Bonnes pratiques Word - Concevez des documents impactants

Durée

1,00 jour(s)

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Catalogue de formations étendu et évolutif : End-user (MS 365, SharePoint, Teams, Internet,...), IT (Power BI Desktop, langage SQL, VBA,.NET, C#,...), Web et Design (Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, Animate, Acrobat Pro, After Effects, HTML, Javascript,...), Project Management (MS Project)

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et avoir de bonnes bases en Word.

Objectifs

Créer et modifier des documents grâce aux styles et modèles de façon efficace.

Automatiser la présentation des documents.

Structurer et rédiger son document de manière communicante.

Contenu

Méthode pédagoqique

Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.

Programme

Avant même de créer son document

Public cible et objectifs du document
Composition (contenu) et typographie (forme): 2 tâches distinctes et complémentaires
Structure et contenu: réflexion préalable
Sources et fiabilité des données

Créer son document

Créer, enregistrer et utiliser un modèle
Créer un document à partir de plusieurs autres
Insérer des fichiers dans les documents en cours
Importer des éléments d’autres programmes (Excel, PowerPoint, …)

Structurer son document

Structurer son document à l’aide des styles de titre et du volet de navigation
Manipuler les différents niveaux de titres
Déplacer des chapitres à l’aide du volet de navigation
Structure et logique: chacun la sienne!

Mettre en forme son document

Utilisation du thème. Création et modification du thème existant.
Créer, modifier et utiliser styles (caractère, paragraphe, tableau, liste) et jeux de styles
Créer, modifier, utiliser et supprimer une section
Entre originalité et sobriété: quelques règles

Soigner le visuel et les éléments graphiques

Les pages de garde
Insérer des images dans un long document
Créer une table de figures
Eléments visuels et efficacité

Bonnes pratiques

Créer une table des matières et modifier son apparence
Générer un index
Rédiger un rapport clair et efficace en utilisant les techniques de communication écrite
Vulgariser l’information si nécessaire
Synthétiser votre document en 1 page

Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.