Bonnes pratiques Forms - Concevoir un questionnaire pertinent

Connaître l’environnement Office 365. 

Concevoir différentes sortes de questionnaires.

L’interface

L’environnement Office 365 et ses différents outils
Présentation de l'application Microsoft Forms
Personnaliser l'apparence de Forms

Être à l’aise avec Forms

Créer un formulaire ou questionnaire basique avec Microsoft Forms
Savoir définir des champs obligatoires sur une question
Diffuser le formulaire ou le questionnaire fini
Générer des enquêtes et des sondages
Partager et dupliquer un fichier forms
Arrêter le partage d’un fichier forms

Utilisation de Microsoft Forms avec One Drive / Sharepoint

Créer un formulaire à partir de One Drive / Sharepoint
Modifier un document forms créé à partir de One Drive / Sharepoint

Analyse des réponses

Visualiser et analyser les résultats avec Microsoft Excel (Power Automate)

Les différentes sortes de questionnaires

Les différents types d’évaluation: diagnostique, formative, sommative
Avant de démarrer: réfléchir, conceptualiser avant d’agir
Concevoir un questionnaire pertinent Quels objectifs pédagogiques? Choix du / des types de question
Structure, hiérarchie des questions, fil directeur / conducteur
Utilisation / insertion schéma, photo, …

Les différents types de question et leurs avantages / inconvénients

Vrai / Faux QCM Appariement
Question ouverte (ou semi ouverte) à réponse courte
Réponse numérique (avec plage)
Questions pour diminuer l’effet du hasard

Soigner la rédaction du questionnaire

La règle: texte compréhensible et dénué de toute interprétation
Concevoir un énoncé bref, non ambigu, précis et complet
Eviter propositions sous forme négative
Alléger le travail de lecture
Diminuer l’effet du hasard et au besoin accroître la difficulté

Définir un système de notation (quizz à score)

Questions à se poser: peut-il y avoir une ou plusieurs bonnes réponses par item?
Pondération des questions: les questions vont-elles toutes être valorisées de manière identique ou non, suivant l’importance relative des éléments évalués?
Comment valoriser les réponses exactes? Dans le cas d’évaluation sommative essentiellement: Une réponse erronée est-elle ignorée ou pénalisée?
L’absence de réponse entraîne-t-elle une pénalité ou pas?
Il y a-t-il des questions pour lesquelles une mauvaise réponse est éliminatoire? Tester le questionnaire: utile pour affiner la rédaction et la notation.

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.