Animer des réunions efficaces

Combien de temps dure la formation ?

14,00 heure(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Nous accompagnons les entreprises et leurs collaborateurs dans le développement de leurs compétences grâce à des formations concrètes, utiles et proches du terrain. Nos parcours couvrent un large éventail de domaines techniques et transversaux : mécatronique, mécanique, électrotechnique, production et management, transformation du métal (chaudronnerie, soudure, tuyauterie), génie mécanique et productique, usinage et fabrication additive, ressources humaines, qualité sécurité environnement, mais aussi d’autres champs professionnels selon les besoins des organisations que nous accompagnons.

À qui s’adresse la formation ?

Personnes amenées à animer des réunions ou des groupes de travail

Quels sont les prérequis ?

Aucun

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Différencier les types de réunions selon leurs caractéristiques
Structurer une réunion
Maîtriser les méthodes et outils permettant d’animer un groupe de participants à une réunion
Adopter une communication adaptée au fonctionnement de groupe et aux participants
Mobiliser les participants autour d'un objectif commun
Définir les caractéristiques de la motivation et identifier les leviers à actionner pour favoriser l’implication des participants
Structurer un plan d'action
Préparer
Organiser
Animer des réunions ou des groupes de travail dans l’entreprise

Quel est le contenu de la formation ?

Typologie des réunions

Réunion d’information
Réunion d’expression
Réunion de résolution de problème

Structure d’une réunion

Préparation
Conduite
Durée
Conclusion
Compte-rendu
Suivi

Préparation de la réunion

Définition des objectifs de la réunion
Organisation de la réunion (lieu, dates, durée, convocation des participants)
Agencement des lieux

Conduite de réunion

Rôles de l’animateur : Production, Facilitation, Régulation
Techniques d’animation
Moyens et outils d’animation (tableau, paper-board, vidéoprojecteur…)
Typologie des questions
Techniques de communication adaptées à la conduite de réunion (écoute, empathie, reformulation, feed-back…)
Attitudes en communication et leurs effets induits
Typologie des participants et mode de gestion
Structuration d'un plan d'action

Clôture de réunion

Evaluation de la réunion
Rapport de réunion
Compte-rendu de réunion
Suivi de la réunion

Quelles méthodes pédagogiques sont utilisées ?

Méthode essentiellement active et de type inductif
Active par mise en œuvre d'exercices pratiques et de jeux de rôles (simulation d’animation de réunions)
De type inductif en s'appuyant sur les expériences vécues par les participants, avec appo

Comment l’évaluation est-elle organisée ?

Evaluation en cours de formation

Que recevez-vous à la fin de la formation ?

Attestation de fin de formation

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

A réception du bulletin d’inscription et du devis signé, transmission à l’entreprise de la convention et des documents d’entrée en formation (convocation, règlement intérieur, …)

Sur demande et transmis dans le devis

Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap, merci de nous contacter pour une mise en relation avec notre référent handicap