Access - Création et gestion d'une base de données

Concepteur de base de données Access

Il est important d’avoir un objectif de création ou de compréhension d’un système de base de données pour assister à cette formation.

• Être capable de concevoir une base de données, de construire des tables, de les mettre en relation pour obtenir une base de données relationnelle
• Être capable d'interroger une base de données Access
• Être capable de présenter les données sous forme d'un formulaire
• Être capable d'imprimer les données sous la forme d'un état
• Être capable d'utiliser les fonctions avancées d'Access pour l'automatisation des tâches quotidiennes

Concept de base de données relationnelle

• Définition de l'objectif de la base de données
• Notion de champs - d'enregistrement - de clé - d'identifiant
• Utilité d'une mise en relation
• Types de relations et intégrité référentielle

Interface Access

• Utilisation du ruban
• Utilisation de la barre d'outils d'accès rapide
• Utilisation du volet de navigation
• Présentation des objets en onglets

Liaisons avec d'autres programmes Office

• Importation de données
• Attachement de tables
• Exportation de données
• Fusion avec Word
• Collecte de données à partir de la messagerie

Construction et mise en relation de tables

• Création de tables
• Définition des champs (Type et propriétés)

Alimentation des tables

• Liste de choix
• Fonctionnalités de recherche
• Copier des tables: avec données - structure seulement
• Création et utilisation de filtres

Requêtes Sélection

• Critères simples
• Expressions dans les critères
• Paramètres
• Champs calculés
• Jointures internes et externes
• Les opérations de regroupement
• Requête Analyse Croisée

Construction de Formulaires

• Définition, utilité et avantages d'un formulaire
• Définition et type de contrôle
• Propriétés de formulaire
• Formulaire dépendant d'une source de données (table, requête)
• Formulaire indépendant
• Fenêtre liste des champs
• Mode formulaire et utilisation du formulaire
• Formulaire principal et sous-formulaire
• Saisie de données dans un formulaire comprenant un sous-formulaire
• Formulaire attaché

Construction d´états

• Définition et utilité des états
• État se basant sur une source de données (table, requête)
• État indépendant
• Propriétés des états
• Mode aperçu avant impression
• Exportation de l'état vers Word
• Trier et regrouper des données
• État et sous-état

Mode création (états et formulaires)

• Contrôles dépendants
• Modifier le type de contrôle d'un champ
• Contrôles indépendants
• Contrôles calculés