Access - Création et gestion d'une base de données

Il est important d’avoir un objectif de création ou de compréhension d’un système de base de données pour assister à cette formation.

• Être capable de concevoir une base de données, de construire des tables, de les mettre en relation pour obtenir une base de données relationnelle
• Être capable d'interroger une base de données Access
• Être capable de présenter les données sous forme d'un formulaire
• Être capable d'imprimer les données sous la forme d'un état
• Être capable d'utiliser les fonctions avancées d'Access pour l'automatisation des tâches quotidiennes

Concept de base de données relationnelle

• Définition de l'objectif de la base de données
• Notion de champs - d'enregistrement - de clé - d'identifiant
• Utilité d'une mise en relation
• Types de relations et intégrité référentielle

Interface Access

• Utilisation du ruban
• Utilisation de la barre d'outils d'accès rapide
• Utilisation du volet de navigation
• Présentation des objets en onglets

Liaisons avec d'autres programmes Office

• Importation de données
• Attachement de tables
• Exportation de données
• Fusion avec Word
• Collecte de données à partir de la messagerie

Construction et mise en relation de tables

• Création de tables
• Définition des champs (Type et propriétés)

Alimentation des tables

• Liste de choix
• Fonctionnalités de recherche
• Copier des tables: avec données - structure seulement
• Création et utilisation de filtres

Requêtes Sélection

• Critères simples
• Expressions dans les critères
• Paramètres
• Champs calculés
• Jointures internes et externes
• Les opérations de regroupement
• Requête Analyse Croisée

Construction de Formulaires

• Définition, utilité et avantages d'un formulaire
• Définition et type de contrôle
• Propriétés de formulaire
• Formulaire dépendant d'une source de données (table, requête)
• Formulaire indépendant
• Fenêtre liste des champs
• Mode formulaire et utilisation du formulaire
• Formulaire principal et sous-formulaire
• Saisie de données dans un formulaire comprenant un sous-formulaire
• Formulaire attaché

Construction d´états

• Définition et utilité des états
• État se basant sur une source de données (table, requête)
• État indépendant
• Propriétés des états
• Mode aperçu avant impression
• Exportation de l'état vers Word
• Trier et regrouper des données
• État et sous-état

Mode création (états et formulaires)

• Contrôles dépendants
• Modifier le type de contrôle d'un champ
• Contrôles indépendants
• Contrôles calculés