Accélérer et faciliter le pilotage de projet avec l'IA

Chefs de projet

Le participant doit venir avec son propre laptop.
Le participant doit disposer d'un compte  ChatGPT  (gratuit).

Cette formation fait partie du parcours IA génératives Toolbox - ChatGPT & Cie . Ce programme pratico-pratique vise à augmenter la productivité des services clés des entreprises (Support administratif, légal, IT, Marketing, Finance, RH, Gestion de projet et Service support). Il a été conçu par des experts passionnés spécialisés dans divers domaines, unis par leur expertise en IA Générative. Le pool de formateurs englobe un large éventail de compétences, chacune apportant une perspective unique pour maximiser l’impact de l’IA dans votre entreprise.
Le schéma pédagogique a été pensé pour fournir une formation participative durant laquelle les participants s’exercent et appliquent à leur cas d’entreprise.

PARTIE 1 – Rappels et théorie

• Rappels
  • Le périmètre de l’entreprise: Business Model Canvas
  • Différents types de projets (client, réglementaire, IT, produit, infrastructure, restructuration, qualité …)
  • Différentes méthodes de gestion de projet (PMI, Agile, Lean Six Sigma…)
  • La documentation interne/externe au projet (PMO et entreprise)
  • Responsabilités du chef de projet (Scope, planning, ressources, issues, risk, budget)
  • Disponibilité vs productivité
  • Gestion des priorités
• Théorie
  • Introduction à l’IA: comprendre les origines, les opportunités et les risques
  • Comment l’IA peut révolutionner les fonctions de Project Management?
  • Usages de l'IA: Optimiser des tâches, automatiser les processus, avoir un assistant personnel, anticiper les risques, rechercher des solutions, assister sa communication, devenir un chef de projet augmenté
  • Outils de l'intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans le cadre de la gestion de projets
  • Points attentions dans la gestion de projet: IA vs gestion de l’humain, RGPD et Propriété intellectuelle

PARTIE 2 - Mise en application de l'IA dans son travail et " cases study "

• Découverte des outils, l’art du prompt et études de cas révolutionnaires
  • Paramétrage de l’outil et définition du contexte
  • Définition initiale du projet et des critères de succès
  • Choix de la méthode de gestion de projet à employer
  • Stakeholders Relationship Model
  • Communication plan: automatisation dans la gestion des réunions de suivi
  • Automatisation vs rentabilité sur la durée du projet
  • Définition et suivi du critical path
  • Planning: Vérification des hypothèses de ressources et moyens adéquats pour atteindre l’objectif
  • Planification de projet automatisée sur base des liens et des dépendances identifiées
  • Identification des risques et des stratégies à adopter
  • Identification des solutions et alternatives pour gérer les problématiques/contraintes rencontrées
  • Définir et anticiper la gestion du management
  • Aller plus loin: proposer un outil de gestion de projet basé sur l’IA.
• Discussions interactives et briefing d’exercices à réaliser seul (dans le respect du RGPD): Présenter un projet d’installation de l’IA dans son entreprise pour un usage précis.
  • Définition, mesures, analyses et validation du projet
  • Planification
  • Gestion du changement
  • Test & Implémentation
  • Post monitoring
• Expliquer quelle solution d’IA a été utilisée pour préparer le projet et celle installée dans le cadre du projet
• Mettre en avant les points pour lesquels l’IA a été utilisée pour vous aider l’exercice

PARTIE 3 – Renforcement et approfondissement des acquis

• Présentation des travaux réalisés
• Débriefing exercice
• Q&A session

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• comprendre et Réviser les Concepts Clés : Rafraîchir ses connaissances sur les fondamentaux du management de projet, y compris les différentes méthodologies et responsabilités du chef de projet
• intégrer l'IA dans la Gestion de Projet : Comprendre le rôle et les applications potentielles de l'intelligence artificielle dans le management de projet, ainsi que ses défis
• utiliser les Outils IA : Appliquer les outils d'intelligence artificielle dans des situations concrètes de gestion de projet
• analyser des Études de Cas : Examiner des cas d'étude pour mieux comprendre l'impact et l'application de l'IA dans le domaine du projet
• élaborer des Plans de Projet avec l'IA : Concevoir des plans de projet incluant l'implémentation de l'IA, en tenant compte de tous les aspects, de la définition à la surveillance post-implémentation
• renforcer et Évaluer les Connaissances Acquises : Présenter des travaux, participer à des débriefings et des sessions de questions-réponses pour solidifier et évaluer les connaissances acquises
• 3h en présentiel
• Travail individuel
• 2h Classe virtuelle

Attention les versions des outils IA utilisés ne sont pas toujours opérationnelles ou accessibles lors des séances de formation. Les intervenants s’adapteront en fonction.