Access 2013, 2016, 2019, 365 ProPlus - Avancé

Connaître les fonctions de base d'Access

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

• créer et gérer les différents éléments d'une base de données Access

Requêtes Action

• Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête
• Créer une table à l’aide d’une requête
• Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête
• Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête

Création d'un formulaire

• Créer un formulaire instantané
• Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
• Afficher un formulaire en mode Création
• Ordonner l’accès aux champs du formulaire
• Modifier les propriétés d’un formulaire
• Accéder à la requête source du formulaire
• Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
• Gérer les sous-formulaires
• Insérer des champs provenant de plusieurs tables
• Interdire l’accès à un champ et sa modification
• Définir un masque de saisie

Création d'un état

• Créer un état à l’aide de l’Assistant
• Afficher l’état en mode Création
• Modifier l’ordre de tri associé à un état
• Insérer des sous-états
• Créer un état pour l’impression d’étiquettes
• Modifier la mise en page des étiquettes

Regroupement et impression d'un état

• Définir le regroupement des enregistrements
• Imprimer chaque groupe sur une page
• Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page
• Éviter d’imprimer les doublons

Contrôles dépendants

• Insérer une zone de texte
• Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule
• Créer une liste de données fixes
• Créer une liste contenant des données issues d’une autre table
• Insérer un groupe d’options dans un formulaire
• Modifier le type de contrôle d’un champ
• Insérer un objet

Contrôles indépendants

• Créer une étiquette de texte
• Tracer un rectangle ou une ligne
• Les pages à onglet
• Insérer un saut de page
• Insérer une image

Contrôles calculés

• Créer un contrôle calculé
• Effectuer un calcul selon une condition
• Utiliser le Générateur d’expressions
• Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire

Gestion des contrôles

• Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
• Sélectionner les contrôles
• Copier/déplacer des contrôles
• Supprimer des contrôles
• Formater un contrôle
• Modifier le format des valeurs d’un contrôle
• Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet
• Créer un format personnalisé
• Créer des formats conditionnels

Sections

• Afficher/cacher les sections
• Modifier la hauteur d’une section

Macros

• Créer une macro
• Exécuter une macro autonome
• Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données
• Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
• Modifier une macro
• Exécuter des actions en fonction de conditions
• Faire référence à un champ/une propriété
• Action d’exécuter une autre macro
• Définir la valeur des propriétés dans une macro
• Afficher l’aide sur une fonction intégrée ou sur une action macro

Copie/importation/exportation

• Exporter une table ou une requête Access dans Excel en établissant une liaison
• Exporter un objet vers une base de données
• Exporter un objet vers un fichier texte
• Importer ou attacher des données issues d’un document texte, Excel
• Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.