WORD, fonctions avancées - optimisation grâce à l’utilisation de l’IA

Personne majeure et francophone.
Avoir suivi le stage initiation ou avoir une bonne pratique des fonctionnalités de base du logiciel Word.

OBJECTIF OPÉRATIONNEL
A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de:

• Rédiger tout écrit complexe en utilisant les fonctions avancées de Word

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION

• Utiliser les styles et les modèles pour uniformiser la mise en page.
• Insérer et personnaliser des tableaux.
• Activer et utiliser le suivi des modifications (Suivi des révisions).
• Créer et personnaliser une table des matières.
• Créer et utiliser des modèles de documents.
• Personnaliser les styles de texte, titres, et paragraphes.
• Utiliser les fonctions de justifications et d’interlignage avancé pour un rendu professionnel.
• Exploiter des outils d’intelligence artificielle pour améliorer et accélérer la production de documents.
• Travailler plus vite tout en gardant le contrôle sur le contenu.

Introduction à Word (rapide récapitulatif)
Rappels des fonctionnalités de base de Word. Interface et personnalisation du ruban.

Gestion avancée des documents :
Création et gestion des sections et des sauts de page. Paramétrage des marges et des colonnes.
Numérotation automatique des pages et des sections. Utilisation des en-têtes et pieds de page.
Introduction aux styles et à la gestion de la mise en forme.

Utilisation des styles et des thèmes :
Création et modification des styles de texte. Application des styles aux titres, sous-titres, et paragraphes.
Personnalisation des thèmes et utilisation des modèles prédéfinis.

Table des matières et index :
Création d’une table des matières automatique. Gestion des niveaux et des liens hypertextes.
Introduction à la création d'index pour un document long.

Insertion et gestion des images et objets :
Insertion d'images, tableaux et formes. Réglage de la position et du texte autour des objets.
Utilisation des outils de dessin et d'illustration.

Le publipostage
Création, utilisation, modification, règles, date américaine.

Collaboration et gestion de documents :
Suivi des modifications et révision de documents (mode révision, commentaires).
Acceptation et rejet des modifications. Comparaison de versions de documents.

Insertion d’éléments multimédia :
Ajout de vidéos, liens et objets intégrés. Insertion de fichiers Excel et graphiques.

Création de modèles et automatisation des tâches :
Création et utilisation des modèles de documents.
Utilisation de la fonction de publipostage (lettres, étiquettes, enveloppes).
Introduction à la création de formulaires avec des champs de saisie.

Utiliser l’intelligence artificielle pour rédiger, corriger et optimiser
Utiliser Copilot (Word Microsoft 365) ou ChatGPT via navigateur pour :
• Générer du contenu à partir d’un plan
• Résumer un texte ou le reformuler
• Proposer une amélioration stylistique ou adapter le ton
• Créer des titres, des introductions, des relances
• Intégrer les suggestions IA dans Word en gardant un regard critique.

Éthique, confidentialité et bonnes pratiques
Ce que l’IA peut faire dans Word sans compromettre la qualité.
Confidentialité des données et RGPD : que ne pas copier-coller ?
Astuces pour équilibrer automatisation et personnalisation.

Introduction à Word (rapide récapitulatif)
Gestion avancée des documents :
Utilisation des styles et des thèmes :
Table des matières et index :
Insertion et gestion des images et objets :
Le publipostage
Collaboration et gestion de documents :
Insertion d’éléments multimédia :
Création de modèles et automatisation des tâches
Utiliser l’intelligence artificielle pour rédiger, corriger et optimiser
Éthique, confidentialité et bonnes pratiques

Prise en compte des attentes et des besoins identifiés préalablement à l’action de formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.
Salles équipées de micro-ordinateurs.

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.
Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation.

Possibilité de passer la certification TOSA (80 €/personne)