Word: Fusion et publipostage (S-IT0012)

Durée

4,00 heure(s)

Langue(s) de prestation

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Le Luxembourg Lifelong Learning Centre (LLLC), le centre de formation continue de la Chambre des salariés, dispose d'une large gamme de formations continues qui s’adressent à tout un chacun. Son offre de formation a pour objet de doter les apprenants pour autant que possible du savoir-faire approprié pour maîtriser un environnement de travail, des processus et des technologies, voire des aptitudes sociales, en constante évolution, et ce pour sécuriser au maximum leurs parcours professionnels. Le LLLC propose une panoplie importante de formations: des cours du soir; des séminaires, qui peuvent être adaptés sur mesure selon les besoins des entreprises; des formations universitaires; des formations spécialisées; des formations pour seniors; des certifications professionnelles.

À qui s'adresse la formation?

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur le publipostage.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows. Connaître les fonctions de base de Word.

Objectifs

Créer une lettre personnalisée pour un grand nombre de destinataires, des étiquettes, des enveloppes, etc.

Contenu

Introduction:
- définition du publipostage
- document principal, base de données
Fichier de données:
- sélectionner une source de données existante (Word, Excel, Access, Outlook)
- modifier la source de données
- modifier la liste de destinataires
- concevoir un fichier de données
Tri/Filtres:
- trier la liste de destinataires par ordre alphabétique, chronologique, numérique
- filtrer la liste de destinataires en utilisant un ou plusieurs critères
Lettre type: la fusion simple:
- créer une fusion simple
- utiliser les champs de fusion
- insérer un bloc d'adresse, une ligne de salutation
- afficher les champs de fusion
- prévisualiser les résultats
- rechercher un enregistrement
- effectuer la fusion
Règles:
- générer des règles de fusion (Si Alors Sinon, Demander, Remplir)
Étiquettes:
- créer un document de fusion pour les étiquettes
- choisir le format d'étiquette (référence)
- personnaliser la taille d'étiquette
- ajouter les champs de fusion
- mettre à jour les étiquettes
- effectuer la fusion
Enveloppes:
- créer un document de fusion pour les enveloppes
- choisir la taille d'enveloppe
- modifier la position du texte pour l'expéditeur et le destinataire
- modifier la mise en forme du texte de l'expéditeur et du destinataire
- effectuer la fusion
Répertoire:
- créer un répertoire à partir de la base de données