Word : Fusion et publipostage (S-IT0012)

Combien de temps dure la formation ?

4,00 heure(s)

1/2 jour

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Le Luxembourg Lifelong Learning Centre (LLLC), le centre de formation continue de la Chambre des salariés, dispose d'une large gamme de formations continues qui s’adressent à tout un chacun. Son offre de formation a pour objet de doter les apprenants pour autant que possible du savoir-faire approprié pour maîtriser un environnement de travail, des processus et des technologies, voire des aptitudes sociales, en constante évolution, et ce pour sécuriser au maximum leurs parcours professionnels. Le LLLC propose une panoplie importante de formations: des cours du soir; des séminaires, qui peuvent être adaptés sur mesure selon les besoins des entreprises; des formations universitaires; des formations spécialisées; des formations pour seniors; des certifications professionnelles.

À qui s’adresse la formation ?

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur le publipostage.

Quels sont les prérequis ?

Connaître l’environnement Windows. Connaître les fonctions de base de Word.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Créer une lettre personnalisée pour un grand nombre de destinataires, des étiquettes, des enveloppes, etc.

Quel est le contenu de la formation ?

Introduction :
- définition du publipostage.
Fichier de données :
- sélectionner une source de données existante (Word, Excel, Access, Outlook) ;
- modifier la source de données ;
- modifier la liste de destinataires ;
- concevoir un fichier de données.
Tri/Filtres :
- trier la liste de destinataires par ordre alphabétique, chronologique, numérique ;
- filtrer la liste de destinataires en utilisant un ou plusieurs critères.
Lettre type :
- créer une fusion simple ;
- utiliser les champs de fusion ;
- insérer un bloc d'adresse, une ligne de salutation ;
- afficher les champs de fusion ;
- prévisualiser les résultats ;
- rechercher un enregistrement ;
- effectuer la fusion.
Règles :
- générer des règles de fusion (Si Alors Sinon, Demander, Remplir).
Étiquettes :
- créer un document de fusion pour les étiquettes ;
- choisir le format d'étiquette (référence) ;
- personnaliser la taille d'étiquette ;
- ajouter les champs de fusion ;
- mettre à jour les étiquettes ;
- effectuer la fusion.
Enveloppes :
- créer un document de fusion pour les enveloppes ;
- choisir la taille d'enveloppe ;
- modifier la position du texte pour l'expéditeur et le destinataire ;
- modifier la mise en forme du texte de l'expéditeur et du destinataire ;
- effectuer la fusion.
Répertoire :
- créer un répertoire à partir de la base de données.