Formation - MS Project - Perfectionnement

Niveau atteint

Débutant

Durée

2,00 jour(s)

Langue(s) de prestation

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

Telkea Academy est le pôle de formation professionnelle du groupe Telkea. Nous proposons des formations conçues et assurées par des professionnels de l'entreprise et des formateurs spécialisés en informatique et soft skills. Nos formations se présentent sous forme de sessions présentielles, virtuelles ou E-learning établies ou adaptées en fonction des demandes spécifiques.

À qui s'adresse la formation?

Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l’outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.

Prérequis

Maîtriser la création un planning dynamique, sans ou peu de dates en dur, la création des liens avec un retard ou un chevauchement, prendre un plan de référence initial et comparer avec la nouvelle prévision. Savoir suivre un projet dans MS Project en % d’achèvement. Savoir entrer des dates réelles d’achèvement. Savoir imprimer et communiquer un planning.

Objectifs

Cette formation MS Project Perfectionnement vous permettra d'approfondir les fonctionnalités de base du logiciel. Vous apprendrez notamment à construire un planning projet, à gérer et affecter les ressources partagées en contexte multi-projet, à construire un échéancier financier à partir d’un planning et du coût des ressources, à analyser les projets à travers les différents affichages et rapport ainsi qu'à maîtriser les techniques de suivi de projet.

Planifier, analyser, piloter, animer des projets et gérer les ressources à l’aide de Ms Project.
Anticiper les demandes sur des compétences critiques sur plusieurs projets en même temps.
Personnaliser et adapter l’interface.
Utiliser des Courbes visuelles en S sur l’avancement réel du projet.

Contenu

Principes fondamentaux

Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
Principe du Lissage et nivellements des ressources

Construction d’un planning prévisionnel

Rappels sur la méthode
Retour sur expérience
Atelier de questions/réponses

Les ressources et le plan de charge prévisionnel

Création de la liste des ressources
Affectation de responsables de tâches
Affectation des ressources
Affectation d’une charge sur un délai
Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
Suivi du travail prévu, du travail restant, de la charge totale prévue à l'achèvement, comparaisons avec la référence planifiée

Paramétrages des affectations

Les affectations multiples sur les tâches (pilotage par l’effort, recommandations)
Types de gestion des tâches
Utilisation des profils de charge

Gestion des conflits des ressources

Analyse de charge
Détection des problèmes de sur/sous utilisation
Résolution automatique des conflits
Résolution manuelle des conflits
Résolution multi-projet

Les affichages

Utilisation des ressources
Graphe des ressources
Personnalisation création d’affichages
Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

Analyse visuelle de la performance et de l’avancement