MS Project - Perfectionnement

Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l’outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.

Maîtriser la création un planning dynamique, sans ou peu de dates en dur, la création des liens avec un retard ou un chevauchement, prendre un plan de référence initial et comparer avec la nouvelle prévision. Savoir suivre un projet dans MS Project en % d’achèvement. Savoir entrer des dates réelles d’achèvement. Savoir imprimer et communiquer un planning.

Cette formation MS Project Perfectionnement vous permettra d'approfondir les fonctionnalités de base du logiciel. Vous apprendrez notamment à construire un planning projet, à gérer et affecter les ressources partagées en contexte multi-projet, à construire un échéancier financier à partir d’un planning et du coût des ressources, à analyser les projets à travers les différents affichages et rapport ainsi qu'à maîtriser les techniques de suivi de projet.

• Planifier, analyser, piloter, animer des projets et gérer les ressources à l’aide de Ms Project.
• Anticiper les demandes sur des compétences critiques sur plusieurs projets en même temps.
• Personnaliser et adapter l’interface.
• Utiliser des Courbes visuelles en S sur l’avancement réel du projet.

Principes fondamentaux

• Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
• Principe du Lissage et nivellements des ressources

Construction d’un planning prévisionnel

• Rappels sur la méthode
• Retour sur expérience
• Atelier de questions/réponses

Les ressources et le plan de charge prévisionnel

• Création de la liste des ressources
• Affectation de responsables de tâches
• Affectation des ressources
• Affectation d’une charge sur un délai
• Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
• Suivi du travail prévu, du travail restant, de la charge totale prévue à l'achèvement, comparaisons avec la référence planifiée

Paramétrages des affectations

• Les affectations multiples sur les tâches (pilotage par l’effort, recommandations)
• Types de gestion des tâches
• Utilisation des profils de charge

Gestion des conflits des ressources

• Analyse de charge
• Détection des problèmes de sur/sous utilisation
• Résolution automatique des conflits
• Résolution manuelle des conflits
• Résolution multi-projet

Les affichages

• Utilisation des ressources
• Graphe des ressources
• Personnalisation création d’affichages
• Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

Analyse visuelle de la performance et de l’avancement

• Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
• Les analyses de la Valeur Acquise (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications

• Ensemble du projet
• Par phase de projet
• Planification intermédiaire

Suivi de projet par le travail

• Déroulement réel, saisie des temps
• Comparaison avec le planning initial
• Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

Analyse

• Rapports Visuels (exports vers Visio et Excel)
• Tables
• Graphiques

Adaptation aux spécificités de l'organisation

• Utilisation et gestion des calendriers
• Création de tables, filtres, affichages, rapports
• Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
• Les champs libres
• Modèles de projet
• Barres d'outils et de menu
• Le fichier "Global.mpt"
• Les macros enregistrées

Importation/Exportation

• Format d'exportation/importation
• Créer et utiliser un mappage

Environnement multi projets

• Le partage des ressources
• Consolidation statique/dynamique
• L’analyse multiprojet

Synthèse

• Limites de l'outil
• Possibilités de Microsoft Project Server
• Project et les outils compagnons

Une attestation sera remise en fin de session