Excel 2019/365 - Niveau 2

Utilisateurs ayant déjà de bonnes bases et souhaitant aller plus loin dans l’analyse des données.

Connaitre les fonctionnalités de base d’Excel (Formules, Fonctions, Tri et Filtre).

Approfondir les fonctionnalités de calcul et d’analyse avancée.

Nouvelles fonctionnalités d’Excel 2019 abordées à travers cette formation

• Introduction à Power Query
• DIFFÉRENCES ENTRE Excel WEB APP ET Excel DESKTOP APP
• Se connecter sur le portail Office 365
• Bien CHOISIR LE DRIVE DE STOCKAGE DE Ses classeurs
• Classique : Sur un server de fichier ou le disque dur d’une machine
• 365: OneDrive Personnel / OneDrive partagé / SharePoint-Teams
• Historique des versions
• Collaborer : tous ensemble autour d’un même classeur

Révision des trucs et astuces pour optimiser les opérations de calcul

• Maîtriser le principe d’adressage des cellules calculées (les références relatives, absolues & mixtes)
• Introduire des fonctions en mode texte (introduire du texte dans une fonction, utiliser les critères de comparaison, travailler avec des noms de plage, …)
• Savoir imbriquer des fonctions

Manipulation des catégories de fonctions

• Travailler avec des fonctions « Statistiques » (Moyenne, Max, Médiane …)
• Travailler avec des fonctions Logiques (NB.SI, SOMME.SI, SI, ET, OU, …)
• Les fonctions « Texte » (Gauche, Trouve, Majuscule, Concaténer, …)
• Les fonctions « Date et Heure » (DATEDIF, Maintenant, Aujourd’hui, Année, Mois, Jour…)
• Les fonction « matricielles » : RECHERCHEV + RECHERCHEX
• Calculer avec des plages de cellules nommées

Introduction aux Bases de Données

• Maîtriser le vocabulaire spécifique aux bases de données
• Apprendre à concevoir un fichier de base de données permettant une analyse performante de l’information
• Gérer des barres d’outils personnalisées pour analyser les données
• Astuces pour conserver l’intégrité des données
• Utiliser l’outil tableau

Révision sur Les outils d’analyse simple

• Maîtriser les notions de tri simple, clé de tri, tri hiérarchique
• Maîtriser les notions de filtre simple
• Utiliser le mode plan pour faciliter la lecture des données

Automatiser le contenu des base de données

• Valider les données sous forme de liste
• Utiliser la mise en forme conditionnelle Simple et calculée
• Créer des visuels grâce aux graphiques Sparkline
• Les segments
• Le remplissage automatique (FLASHFIELD)

Analyser des données via des tableaux croisés dynamiques & Power Pivot

• Maîtriser les notions fondamentales nécessaires à la conception de tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les fonctions de calcul intégrées (moyenne, nombre, max, min…)
• Afficher les sous totaux
• Mettre à jour les données
• Grouper des éléments (manuellement, automatiquement)
• Consolider des données de plusieurs tables
• Nouveautés [365]
• Détection automatique de relation
• Regroupement d’heures automatique

Introduction à power Query

• Savoir basculer d’Excel vers Power Query et inversement
• Savoir importer les données de différentes sources dans Power Query (Excel, csv, texte)
• Opérations de transformation des données
• Gérer les colonnes et les lignes à conserver
• Renommer les entêtes
• Trier/Filtrer
• Adapter les types de données aux besoins de l’analyse (+ détection automatique)
• Créer une ligne d’entêtes

Exercices pratiques de mise en situation + Trucs & Astuces

• Fonctions de calcul avancées
• Analyse de données complexes
• Tableaux croisés dynamiques
• Introduction à Power Pivot
• Introduction à Power Query (préparation et transformation des données)

Ce niveau renforce la capacité d’analyse et d’automatisation, notamment sur des volumes de données plus importants.

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