Excel 2019/365 - Niveau 2

Connaitre les fonctionnalités de base d’Excel (Formules, Fonctions, Tri et Filtre).

Approfondir les fonctionnalités de calcul et d’analyse avancée.

Nouvelles fonctionnalités d’Excel 2019 abordées à travers cette formation

• Introduction à Power Query
• DIFFÉRENCES ENTRE Excel WEB APP ET Excel DESKTOP APP
• Se connecter sur le portail Office 365
• Bien CHOISIR LE DRIVE DE STOCKAGE DE Ses classeurs
• Classique : Sur un server de fichier ou le disque dur d’une machine
• 365: OneDrive Personnel / OneDrive partagé / SharePoint-Teams
• Historique des versions
• Collaborer : tous ensemble autour d’un même classeur

Révision des trucs et astuces pour optimiser les opérations de calcul

• Maîtriser le principe d’adressage des cellules calculées (les références relatives, absolues & mixtes)
• Introduire des fonctions en mode texte (introduire du texte dans une fonction, utiliser les critères de comparaison, travailler avec des noms de plage, …)
• Savoir imbriquer des fonctions

Manipulation des catégories de fonctions

• Travailler avec des fonctions « Statistiques » (Moyenne, Max, Médiane …)
• Travailler avec des fonctions Logiques (NB.SI, SOMME.SI, SI, ET, OU, …)
• Les fonctions « Texte » (Gauche, Trouve, Majuscule, Concaténer, …)
• Les fonctions « Date et Heure » (DATEDIF, Maintenant, Aujourd’hui, Année, Mois, Jour…)
• Les fonction « matricielles » : RECHERCHEV + RECHERCHEX
• Calculer avec des plages de cellules nommées

Introduction aux Bases de Données

• Maîtriser le vocabulaire spécifique aux bases de données
• Apprendre à concevoir un fichier de base de données permettant une analyse performante de l’information
• Gérer des barres d’outils personnalisées pour analyser les données
• Astuces pour conserver l’intégrité des données
• Utiliser l’outil tableau

Révision sur Les outils d’analyse simple

• Maîtriser les notions de tri simple, clé de tri, tri hiérarchique
• Maîtriser les notions de filtre simple
• Utiliser le mode plan pour faciliter la lecture des données

Automatiser le contenu des base de données

• Valider les données sous forme de liste
• Utiliser la mise en forme conditionnelle Simple et calculée
• Créer des visuels grâce aux graphiques Sparkline
• Les segments
• Le remplissage automatique (FLASHFIELD)

Analyser des données via des tableaux croisés dynamiques & Power Pivot

• Maîtriser les notions fondamentales nécessaires à la conception de tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les fonctions de calcul intégrées (moyenne, nombre, max, min…)
• Afficher les sous totaux
• Mettre à jour les données
• Grouper des éléments (manuellement, automatiquement)
• Consolider des données de plusieurs tables
• Nouveautés [365]
• Détection automatique de relation
• Regroupement d’heures automatique

Introduction à power Query

• Savoir basculer d’Excel vers Power Query et inversement
• Savoir importer les données de différentes sources dans Power Query (Excel, csv, texte)
• Opérations de transformation des données
• Gérer les colonnes et les lignes à conserver
• Renommer les entêtes
• Trier/Filtrer
• Adapter les types de données aux besoins de l’analyse (+ détection automatique)
• Créer une ligne d’entêtes

Exercices pratiques de mise en situation + Trucs & Astuces

• Fonctions de calcul avancées
• Analyse de données complexes
• Tableaux croisés dynamiques
• Introduction à Power Pivot
• Introduction à Power Query (préparation et transformation des données)

Ce niveau renforce la capacité d’analyse et d’automatisation, notamment sur des volumes de données plus importants.

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