Les outils IA pour optimiser son quotidien professionnel et ses tâches administratives

Connaissance du poste de travail et bases de la suite Office

• Comprendre les enjeux de l’automatisation des tâches administratives
• Découvrir et maîtriser les outils d’IA adaptés au travail administratif
• Optimiser la gestion du temps et des processus
• Sécuriser et fiabiliser les données traitées

1. Introduction à l’IA et à l’automatisation

• Définition et concepts clés de l’IA appliquée aux tâches administratives
• Bénéfices et limites de l'automatisation
• Études de cas concrets

2. Optimisation des tâches administratives avec l’IA

• Automatisation des emails et gestion des agendas (outils: ChatGPT, Notion AI, Google Workspace, etc.)
• Gestion documentaire intelligente (OCR, tri et classement automatique)
• Suivi des dossiers et reporting automatisé

3. Amélioration de la productivité et gestion du temps

• Utilisation d’outils de gestion de tâches et de collaboration (Trello, Asana, ClickUp)
• Planification et priorisation des tâches avec l’IA
• Réduction des tâches répétitives et gestion des flux de travail

4. Sécurité et bonnes pratiques

• Protection des données et RGPD
• Risques et limites des outils d’IA
• Bonnes pratiques pour une utilisation responsable et éthique

5. Atelier pratique et mise en situation

• Cas pratiques personnalisés
• Démonstrations et tests d’outils
• Plan d’action individuel pour optimiser son travail

Cas pratiques et mises en situation, adapté aux tâches et rôles des apprenants