Word - réussir ses mailings

Formation inter-entreprise

À qui s'adresse la formation?

Toute personne réalisant des mailings au départ de bases de données.

Niveau atteint

Avancé

Durée

1,00 jour(s)

Langues(s) de prestation

FR

Prochaine session

Prérequis

  • Savoir utiliser le système d’exploitation Windows (ouvrir un programme, enregistrer un fichier) et les périphériques d’entrées (souris, clavier)
  • Avoir suivi la formation "Word - Maîtriser les bases du traitement de texte" ou connaître les bases de Word (pouvoir taper et mettre en forme un document).

Objectifs

  • Être capable de créer une base de données respectant les bonnes règles.
  • Pouvoir envoyer une lettre ou un e-mail personnalisé à des personnes figurant dans une base de données.
  • Créer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées.

Contenu

  • Définition
    • Qu'est-ce qu'un mailing
    • Différentes étapes
    • Ruban Publipostage
    • Assistant Fusion et publipostage
  • Base de données
    • Règles d'une bonne liste de données
    • Définir des règles d'encodage (validation de données)
    • Repérer et supprimer les doublons
    • Trier et filtrer les données
    • Définir le fichier de données dans Excel
    • Définir le fichier de données au départ de Word
  • Document principal
    • Lettres de publipostage
    • Emails personnalisés
    • Étiquettes de publipostage
    • Enveloppes personnalisées
    • Répertoires
    • Lier le document au fichier de données
    • Utiliser une base de données externe (Excel, Access)
    • Utiliser les contacts Outlook
    • Insérer les champs de fusion
    • Mettre en forme le document
    • Utiliser les règles (mots clés: Si...Alors..sinon)
    • Afficher les codes de champs
    • Résolution de problèmes avec les champs "Date"
  • Fusion
    • Fusionner vers un document
    • Fusionner vers l’imprimante
    • Fusionner vers la messagerie électronique Outlook

Ces formations pourraient vous intéresser