Parcours Certifiant: Développement Personnel - Time management avec Outlook

Formation inter-entreprise

Combien de temps dure la formation ?

 3,25 heure(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

FR

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Le Paperjam Club offre, au cours de l'année, différents workshops dans les cycles suivants: Communication, Marketing & Sales, Finance & Accounting, Legal, Human Resources, Management & Leadership, Personal Productivity, Strategy & Operations.

À qui s’adresse la formation ?

Ce workshop est à destination des participants de notre parcours certifiant "Développement Personnel".

Quels sont les prérequis ?

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

  • Connaissance des principes de base de la gestion du temps et des priorités
  • Gestion efficace du calendrier et des tâches
  • Utiliser les fonctions avancées d'Outlook pour améliorer l'organisation de votre travail

Quel est le contenu de la formation ?

Ce workshop vous permettra de développer vos méthodes d'organisation afin d'optimiser temps et priorité tout en gérant vos emails via Outlook de façon optimale.

Définir les priorités

  • Connaître les notions de priorité
  • Définir les degrés de priorité pour vos tâches (important et/ou urgent)

Utiliser Outlook pour gérer ses priorités

  • Utiliser Outlook pour définir ses tâches et leur assigner une priorité
  • Automatiser l’assignation des priorités

Utiliser le calendrier ou la liste des tâches

  • Paramétrer l'affichage du calendrier et des tâches pour rendre leur utilisation plus efficace
  • Que devez-vous planifier dans votre calendrier?
  • Que devez-vous noter dans votre liste des tâches?
  • Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour?

Apprendre à déléguer

  • Déléguer des tâches
  • Utiliser les fiches de Contact pour gérer les tâches et suivre les tâches déléguées

Créer et gérer les catégories

  • Utiliser les catégories dans tous les éléments d’Outlook
  • Modifier la couleur d'un rendez-vous en fonction d'une catégorie
  • Utiliser des règles pour assigner des catégories
  • Regrouper votre affichage par catégories

Expert: Séverine Jones (Keyjob)

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

Les participants à nos événements sont informés du fait qu’ils sont susceptibles de figurer sur des photographies prises lors de l’événement. Celles-ci sont destinées à être publiées dans les supports écrits ou numériques édités par Maison Moderne.

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