Outlook : Techniques avancées et astuces de productivité (S-IT0069)

Tout utilisateur Outlook.

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

• Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

• Options d’envoi du message:
  • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps;
  • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message;
  • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote;
  • Planifier rapidement une réunion basée sur un email.
• Automatisation et cohérence des messages envoyés:
  • Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables);
  • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps;
  • Créer un modèle Outlook pour les messages redondants.
• Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage:
  • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message;
  • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels;
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants;
  • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants;
  • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés;
  • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ.