Mieux gérer votre temps et vos priorités et utiliser Outlook comme outil

Combien de temps dure la formation ?

1,00 jour(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Depuis 1986, les entreprises qui nous font confiance trouvent chez Key Job une solution complète de formations. Ces formations sont axées sur 2 piliers : un pilier informatique et un pilier bonnes pratiques. Pour l'informatique nous proposons une gamme de formations qui passe des cours bureautiques traditionnels, aux systèmes multimédias en passant par des cours techniques de haut niveau. En tant que chef de file pour son panel de formations, Key Job développe continuellement son offre de services afin d’offrir une réponse adaptée aux besoins évolutifs de ses clients. Une expertise pédagogique pour valoriser vos compétences. Notre savoir-faire en matière de formation nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Quels sont les prérequis ?

Connaître les fonctions de base d'Outlook

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Gérer votre temps et vos priorités de manière efficace grâce à la connaissance des principes de base de la gestion du temps et des priorités et de leur application à travers le calendrier et les tâches d’Outlook
Savoir quand utiliser le calendrier ou les tâches d’Outlook
Utiliser les fonctions avancées d'Outlook pour améliorer l'organisation de votre travail et être plus systématique

Quel est le contenu de la formation ?

Introduction

Définition du temps
Avantages d’une gestion efficace du temps (en fonction de votre contexte de travail, que va vous apporter le gain de temps ?)

Analyser votre emploi du temps

Diagnostiquer votre comportement vis-à-vis du temps
Evaluer votre utilisation du temps
Etudier les causes de perte de temps
Savoir dire non pour mieux gérer votre temps.

Les voleurs de temps

Connaître les principaux voleurs de temps externes
Gérer les coups de téléphone, les mails, les visiteurs….
Ne pas laisser vos mails diriger vos journées
Eviter les interruptions

Définir les priorités

Connaître les notions de priorité
Définir les degrés de priorité pour vos tâches (important et/ou urgent)

Utiliser Outlook pour gérer ses priorités

Définir les objectifs professionnels
Définir les objectifs privés
Utiliser l'outil Outlook pour définir ses tâches et leur assigner une priorité
Automatiser l’assignation des priorités

Utiliser le calendrier ou la liste des tâches

Paramétrer l'affichage du calendrier et des tâches pour rendre leur utilisation plus efficace
Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
Que devez-vous noter dans votre liste des tâches ?
Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour ?

Apprendre à déléguer

Déléguer des tâches
Utiliser les fiches de Contact pour gérer les tâches et suivre les tâches déléguées

Créer et gérer les catégories

Utiliser les catégories dans tous les éléments d’Outlook
Modifier la couleur d'un rendez-vous en fonction d'une catégorie
Utiliser des règles pour assigner des catégories
Regrouper votre affichage par catégories

Quelles méthodes pédagogiques sont utilisées ?

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.