Mieux gérer son temps et ses priorités

Aucun

Vouloir tout faire, tout de suite, parfaitement et soi-même est de l’ordre de l’impossible.

Alors soyez stratège!

Apprenez à:

• Utiliser votre temps en fonction de votre rôle et de vos priorités
• Mettre en place un système d’organisation personnelle efficace
• Optimiser les moments de communication et gérer les sollicitations
• Faire évoluer votre manière de penser et d'agir: procrastination, perfectionnisme…

Les méthodes d’organisation personnelle

• Distinguer urgence et importance: La matrice d’Eisenhower
• Donner la priorité aux priorités: Les "gros cailloux" selon Stephen Covey
• Respecter les lois inexorables du temps: Loi du temps nécessaire, loi des interruptions, loi du rendement non proportionnel,…
• Gérer le flux de travail: La méthode GTD de David Allen
• Planifier le moyen et long terme, assurer le suivi et tenir les échéances
• Optimiser ses outils d’organisation: les listes de tâches, l’agenda et le plan de journée
• Gérer ses emails
• Utiliser certaines fonctionnalités dans Outlook (capsules vidéo)
• Diagnostiquer son organisation personnelle: Définir les priorités de sa fonction, analyser son emploi du temps et débusquer les facteurs de perte de temps.

Les méthodes pour mieux se gérer

• S’impliquer utilement face aux contraintes externes: Sphère d’influence et sphère de contraintes
• Déterminer sa relation personnelle au temps: Préférences psychologiques et "drivers"
• Améliorer son rapport au temps: La qualité de présence et d’attention
• Mettre en place des parades à la procrastination, à trop vouloir en faire, au perfectionnisme

Les méthodes pour mieux gérer les autres et optimiser les temps collectifs

• Se protéger des interrupteurs du quotidien
• Répondre à une sollicitation
• Déléguer efficacement
• Dire "non" avec diplomatie
• Mener des réunions et des entretiens efficaces
• Synthétiser les apprentissages et préparer un plan d’action personnel

• Des apports théoriques et méthodologiques
• Des exercices pratiques et des échanges d’expériences
• Une analyse personnelle de sa gestion du temps
• L’établissement d’un plan d’action personnel
• La remise d’un guide pratique