Microsoft Outlook - Avancé

Blended learning

À qui s'adresse la formation?

Tout public

Niveau atteint

Avancé

Durée

2,00 jour(s)

Langues(s) de prestation

FR

Prochaine session

Prérequis

Connaissances de base de Microsoft Outlook

Objectifs

Former toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour mieux les adapter à son activité.

Contenu

Personnaliser outlook pour l'adapter à son activité

  • Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
  • Accéder directement à l'essentiel: personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité: définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage

  • Purger sa boîte de réception.
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes: transfert, classement, modèles, …
  • Collecter rapidement une information: les boutons de vote.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l'archivage automatique.

Maîtriser la gestion de piéces jointes et les liens

  • Compresser pour optimiser (zip).
  • Protéger ses fichiers (format pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter des contacts.
  • Opérer un publipostage.

Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.
  • Créer des "pense-bêtes": les notes.

Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.
  • Définir les autorisations d'accès.
  • Organiser des réunions.
  • Déléguer et suivre des tâches.

Certificat, diplôme

Un certificat sera remis en fin de Formation

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