Masterclass Payroll

Maîtriser toutes les facettes du Payroll.

Une formation complète de 50 heures à la fonction de gestionnaire de paie dispensée par nos experts en rémunération et avantages.

La formation est divisée en 5 modules répartis sur 6 journées couvrant en profondeur les thèmes de la paie luxembourgeoise, la sécurité sociale, l’impôt sur le salaire, les avantages extra-légaux, la gestion de la qualité et l’excellence du service Client.

Le salaire

Les fondamentaux liés au salaire, que tout professionnel travaillant dans les RH devrait connaître:

• Indexation des salaires
• Salaire social minimum
• Salaire horaire, mensuel, annuel
• Salaire mensuel incomplet
• Salaire mensuel à temps partiel
• Salaire net d'une manière générale
• Cotisation sociales
• Impôts
• Primes _ Gratifications, spécificités contractuelles et traitement
• Autre avantages: aspects généraux
• Retenue sur le salaire net
• Remboursement des frais de route et de séjour
• Cas pratiques

La sécurité sociale

Les règles de sécurité sociale d’application sur le calcul des salaires ainsi que les tâches avant et après-payes, le suivi à tenir sur les incapacités de travail et son remboursement et les modalités pratiques de communication avec le CCSS (entre autres SECUline)

• Organismes de sécurité sociale
• Cotisations sociales
• Assurance dépendance
• Assurance accident
• Santé au travail
• Mutualité des employeurs
• Chambre des salariés
• Affiliation de l'employeur
• Affiliation & désaffiliation du personnel
• Incapacités de travail: déclaration et remboursement
• Déclaration de salaires (éléments et assiettes)
• Facturation CCSS
• Modalités pratiques de transmission de fichier: classique vs SECUline
• Minimum & maximum cotisables
• Réconciliation: déclaration maladie vs remboursement mutualité

Les impôts sur le salaire

Aspects fiscaux du calcul des salaires, les tâches à exécuter en fin de mois/année ainsi que les détails sur les contrôles/audits fiscaux et comment y faire face.

• Administration des Contributions directes
• Retenue d'impôt à la source
• Fiche de retenue d'impôt
• Classes d'impôt
• Réductions fiscales & Crédits d'impôt
• Exemptions
• Barèmes d'impôt
• Certificat annuel de rémunération / Extrait de compte
• Déclaration de la retenue et des crédits d'impôt de l'employeur
• Contrôle fiscal et audit
• Cas pratiques

Les éléments impactant le calcul du salaire

• Heures supplémentaires
• Travail le dimanche, jour férié, de nuit
• Prime / gratification: types et traitement
• Avantages en nature: aspects généraux
• Voiture de service
• Chèques-repas: traitement et modèle de gestion opérationnelle
• Parking
• Emprunt à taux préférentiel
• Subvention d'intérêts
• Régime complémentaire de pension
• Assurance complémentaire santé
• Cadeaux d'anniversaire et chèques-cadeau
• Autres avantages: indemnités de transport, achat de congé, remboursement de frais de scolarité...
• Saisie et cession sur salaire
• Cas pratiques

Gestion de la qualité et excellence du service client

• Gestion des salaires: modèles de gestion opérationnelle (en interne et avec un fournisseur externe)
• Délais et décompte de salaire
• Liste des tâches post paie
• Rapports sur les salaires: types et bonnes pratiques
• Classement et archivage des documents
• Règles de confidentialité
• Gestion des erreurs (attitude et processus d'amélioration)
• RGPD: impact sur la gestion de la paie

Examen

Certificat de réussite de l'examen