IA pour les fonctions support

Combien de temps dure la formation ?

7,00 heure(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Nous accompagnons les entreprises et leurs collaborateurs dans le développement de leurs compétences grâce à des formations concrètes, utiles et proches du terrain. Nos parcours couvrent un large éventail de domaines techniques et transversaux : mécatronique, mécanique, électrotechnique, production et management, transformation du métal (chaudronnerie, soudure, tuyauterie), génie mécanique et productique, usinage et fabrication additive, ressources humaines, qualité sécurité environnement, mais aussi d’autres champs professionnels selon les besoins des organisations que nous accompagnons.

À qui s’adresse la formation ?

Fonctions supports (RH, achats / supply chain, commerce, finance). Inter possible (panorama multi-fonctions), intra recommandé (focus sur les fonctions précises de l'entreprise)

Quels sont les prérequis ?

Module "Découvrir l'IA en industrie" ou "Stratégie IA & transformation" conseillés

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Automatiser et optimiser les fonctions support
Améliorer la prise de décision
Déployer des solutions concrètes rapidement

Quel est le contenu de la formation ?

Démonstrations & Prompting

Démonstrations concrètes Lean Office : outils bureautiques augmentés (Copilot et équivalents)
Rédaction automatique : mail, compte-rendu, rapports, offres
Analyse de documents
Prompting & fiabilité : rédaction de prompt opérationnel, gestion des erreurs et biais, validation des résultats
Atelier - création de prompts métiers

Automatisation par fonction

RH : gestion des compétences, transmission des savoirs, formation des nouveaux arrivants
Achats et supply chain : prévision des besoins en matières, Kanban intelligent, IA agentique pour l'approvisionnement
Commerce & marketing : analyse des cahiers des charges, rédaction d'offres, détection d'opportunités
Finance & décision : analyse de données, aide à la décision, suivi des gains

Agents IA

Création simple d'un agent : agent de traitement de mail, agent de résumé de documents, workflows automatisés, …
Atelier - automatisation d'un processus administratif réel

Déploiement et ROI

Mise en place rapide sans SI complexe : outils accessibles, réglages simples
Mesure de la performance / ROI : indicateurs gain de temps, productivité, qualité
Pilotage dans le temps
Restitution

Quelles méthodes pédagogiques sont utilisées ?

Illustrations concrètes (cas réels ou fictifs)
Automatisation de la rédaction d'offres à partir d'un cahier des charges
Agent « traitement de boîte mail » : tri, résumé, propositions de réponse
Agent entretien annuel (référence à un agent)

Comment l’évaluation est-elle organisée ?

Evaluation en cours de formation

Que recevez-vous à la fin de la formation ?

Attestation de fin de formation

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

A réception du bulletin d’inscription et du devis signé, transmission à l’entreprise de la convention et des documents d’entrée en formation (convocation, règlement intérieur, …)

Sur demande et transmis dans le devis

Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap, merci de nous contacter pour une mise en relation avec notre référent handicap