Google Workspace Avancé : Messagerie, Annuaire, Agenda, Sites + Administration

Durée

5,00 jour(s)

Langue(s) de prestation

EN FR

Prochaine session

Qui organise cette formation ?

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À qui s'adresse la formation?

Utilisateurs Workspace

Prérequis

Notions de bureautique et de création de site web

Objectifs

Apprendre à mieux utiliser les applications Google - Maîtriser l'administration et le paramétrage de Google Apps - Apprendre à créer et mettre en ligne un site web avec Google Sites

Contenu

Introduction

Panorama des applications Google: architecture, services
Intérêt de Google Apps
Sécurité et confidentialité des données
Comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail, Gtalk

Création d'un compte
Organisation des dossiers
Gestion des conversations
Gestion des pièces jointes: visualisation, impression
Tags, filtres et recherches
Messagerie instantanée GTalk: voix/vidéo, téléphone, conférence
Archivage
Atelier: Exploitation d'un compte de messagerie Google et paramètres avancés

Gestion des contacts

Présentation de Google Contact
Gestion des contacts: création, modification, suppression
Gestion des GroupesPartage de contacts
Restauration de contacts supprimés
Fusion des doublons
Atelier: Organisation de contacts

Agenda

Google Agenda: présentation de l'interface, fonctionalités
Enregistrement d'un rendez-vous
Recherche de disponibilité
Gestion des évènements: création, recherches
Définition de rappels
Gestion d'un calendrier: création, ressources partagées, publication
Export de données
Gestion des accès
Atelier: organisation d'un agenda personne/professionnel

Gestion des documents

Google Documents: présentation, fonctionnalités
Création de documents
Import, export
Gestion des modèles
Création de formulaires
Partage de documents et de collections
Travail collaboratif
Gestion des versions
Publication
Capacités de stockage
Atelier: Gestion de documents - Création de formulaires et collecte des résultats

Gestion des applications

Google Apps Marketplace: applications disponibles, fonctionnement
Activation d'applications
Accès à Google Apps depuis un mobile

Google Sites

Création d'un site
Gestion du thème, options de personnalisation
Couleurs et polices
Gestion des pages: création, templates disponibles
Intégration de contenu: photos, vidéos, documents
Intégration d'un agenda
Création et gestion de formulaires
Upload de fichiers
Gestion des accès
Versions de page
Travail collaboratif
Atelier: Création et publication d'un site web complet

Fonctionnalités avancées

Intégration d'une barre de recherche
Intégration de publicités avec Google Adsence
Création de scripts
Suivi d'audience avec Google Analytics
Outils Google pour webmaster: sitemap, référencement
Inscription dans les autres moteurs de recherche
Gestion du domaine Google, mapage du site avec un domaine personnel
Atelier: Référencement, suivi d'un site web

Introduction à l'administration

Panorama des applications Google: architecture, services
Sécurité et confidentialité des données
Tâches d'administration

Administration de base

Gestion des utilisateurs
Gestion des groupesGestion des accès
Synchronisation avec un serveur LDAP (Microsoft Active Directory)
Création de rapports
Paramètre du domaineInformations du compte
Gestion de l'apparence
Atelier: Multiples tâches d'administration

Administration des services

Messagerie (GMail)
Messagerie instantannée (GTalk)
Google Agenda
Google SitesGoogle DocsVidéo
Google ContactAccès mobile
Atelier: Administration des différents services Google

Introduction à la création de site web avec Google sites

Site web: composantes, création et mise en ligne (domaine)
Panorama des applications Google: architecture, services
Google Sites: intérêt, fonctionnement
Sécurité et confidentialité des données
Comptes et authentification unique Google