Gestion de projet - Fondamentaux

Les chefs de projet et tout responsable confronté à la gestion de projet.

Il n’y a pas de prérequis particulier pour suivre cette formation.

• Définir le rôle et les responsabilités du chef de projet.
• Apprendre à utiliser une méthode pour gérer un projet de grande envergure.
• Acquérir les outils essentiels (temps, ressources, opérations, planification, etc.).
• Structurer les différentes étapes d’un projet pour mieux l’organiser…

Après le suivi de cette formation, vous serez mieux en mesure de :

• Utiliser des compétences pertinentes en matière de conseil et de gestion du changement lorsque vous traitez avec vos parties prenantes internes et externes
• Accepter en toute confiance la responsabilité de nouveaux projets et être mieux en mesure de garder le contrôle des projets
• Appliquer des outils pour garder un meilleur contrôle des projets

MÉTHODES ET OUTILS

La première partie de l’atelier replace la gestion de projet dans un contexte organisationnel plus large et présente une approche systématique couvrant l’ensemble du cycle de vie du projet : de l’initiation, la planification et la définition du périmètre, jusqu’à la planification des tâches, la budgétisation, le contrôle et la clôture du projet.

• Fondamentaux de la gestion de projet
• Caractéristiques d’un projet
• Définition d’un projet, typologie, cycle de vie, périmètre et WBS, calendrier du projet, ressources et coûts

Étude de cas : définition du cycle de vie, périmètre du projet, WBS, organigramme, planning et budgétisation initiale.

• Feuille de route projet – Partie 1 : Définition du projet
• Charte projet, déclaration de périmètre, organisation et gouvernance du projet, constitution de l’équipe, contractualisation, mise en place de l’infrastructure projet, PMO, élaboration du plan et du budget projet

Étude de cas : élaboration du plan et du budget projet.

• Feuille de route projet – Partie 2 : Exécution et clôture
• Phases d’exécution du projet, réunion de lancement, conception et construction du “to-be”, analyses d’écarts et d’impacts, planification de la migration, données, transfert de compétences, formation, tests, bascule, gestion de la qualité, gestion des risques, gestion des communications, suivi et reporting, gestion de la bascule, support

Étude de cas : tableau de bord de performance du projet, reporting d’avancement, gestion des incidents.

PEOPLE

Le module “People”, abordé lors de la seconde partie de l’atelier, se concentre sur les compétences nécessaires aux chefs de projet pour diriger des équipes et gérer les parties prenantes.

Leadership d’équipe :

• Garantir la capacité de l’équipe
• Étapes de développement de l’équipe, développement individuel, développement du leader

Exercice d’équipe : modèle de développement d’équipe

Gestion des parties prenantes :

• Le processus de conseil du point de vue du chef de projet
• Gérer ses clients (internes), consulting de contenu vs consulting de processus, analyse des besoins, collecte d’informations, chaîne de valeur

Exercice d’équipe : jeu de rôle

Le support de cours est inclus.

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