Gérez vos projets avec une approche participative

Après cette formation vous serez capable de :

• Clarifier et structurer un projet en lien avec les réalités de terrain ;
• Identifier et cartographier les acteurs à impliquer selon les étapes clés ;
• Animer des réunions participatives qui donnent envie et font avancer ;
• Utiliser des outils simples et puissants pour brainstormer, décider, planifier ;
• Construire un rétroplanning collaboratif et un plan d’action mobilisateur ;
• Adopter une posture de manager facilitateur capable de faire vivre la dynamique dans le temps.

1. Poser les bases d’un projet participatif
Dynamiser les rencontres projet

• Démarrer autrement : l’importance des rituels d’ouverture
• Rôle d’un bon brise-glace : créer du lien, de l’énergie, une posture active
• Différents types de brise-glace

1. Les grandes étapes d’un projet
2. Émergence / Idéation
3. Diagnostic / Cadrage
4. Planification (rétroplanning)
5. Mise en œuvre
6. Suivi / Réajustement

Évaluation / Capitalisation
Outils :

• Méthode QQOQCP (carte mentale collaborative)
• Cartographie des acteurs

2. Construire une vision partagée

• Clarifier l’intention commune
• Identifier les besoins
• Passer d’une gouvernance individuelle à collective
• Outils : charte projet, manifeste, règles du jeu

3. Agir ensemble : de l’idée à l’action
Clarifier le problème

• Reformuler le vrai défi avant d’agir

Outils :

• Arbre à idées
• QQOQCP niveau 2
• 5 Pourquoi
• Speed Boat, SWOT participative

Faire émerger et choisir les idées

• Phase de créativité : divergence ? convergence
• Techniques : brainstorming collectif
• Priorisation : vote par points

Passer à l’action

• Transformer les idées en actions concrètes (fiche action)
• Suivre l’avancement : rétroplanning (Excel, Gantt, Teams, outils collaboratifs)
• Définir : phases, livrables, responsables, échéances

4. Faciliter la dynamique collective

• Rôle du facilitateur : “porteur de processus”, pas chef ni animateur
• Bonnes pratiques pour garder l’énergie du groupe
• Outils pour structurer une réunion participative

5. Les réunions comme levier du projet collectif

• Analyser une réunion “ratée”
• Co-construire la réunion idéale
• Différents types de réunions : lancement, suivi, régulation, décision, clôture
• Évaluer le projet avec toutes les parties prenantes

• Des apports théoriques
• Des ateliers pratiques et des mises en situation
• L’utilisation d’outils collaboratifs
• Des échanges collectifs pour partager les bonnes pratiques
• Le développement de votre projet en suivant les phases projet

Cette formation délivre un certificat de participation